Hallituksen kokous 4.1.2012

Keskustelu hallituksen toiminnasta vuodelta 2011 (onnistumiset ja parantamiskohteet)

• Onnistumisiksi nähtiin
• seuran jäsenet käyvät koulutuksissa
• sähköpostilista
• toimivat kotisivut
• aluegraduointien ja koulutusten järjestäminen omalla salilla
• hyvä sali: mahdollistaa omaan harjoitteluun
• Judoliiton kokouksiin osallistuminen
• ulkopuoliset ohjaajat (joilta saatu hyvää palautetta)
• Parantamiskohteiksi nähtiin
• lehtijuttujen kirjoittelu
• junioreiden kannustaminen Junnu Cup kisoihin
• vanhempien aktivointi judotoimintaan
• junioriohjaajia saatava lisää (vastuun jakaminen, varsinkin junioreiden peruskurssille ei riitä vain kaksi ohjaajaa)
• ei-judoon-liittyvän toiminnan järjestäminen junioreille (esim. Vihdin Pirtin leiri, urheilutapahtuma, kesäleiri; Nuori Suomi materiaaleista löytyy aktiivista tekemistä)
• Hiiden Shiai/Junnu Cup -kisojen järjestäminen jos tilat löytyvät (Karkkila halli?)
• kotisivuilla olevat yhteystiedot ajan tasalle ja kuvien päivitys
• selvitetään mikä on kilpailijoiden kohderyhmä ja seuran valmennusresurssit
• kimppakyydit kisoihin

Hallituksen puheenjohtajan valinta vuodelle 2012

• Harri Hagman valittiin yksimielisesti puheenjohtajaksi vuodeksi 2012.

Muiden sääntömääräisten hallituspaikkojen valinta vuodelle 2012. Hallitus valitsi yksimielisesti henkilöt seuraaviin tehtäviin

• varapuheenjohtaja Jukka Sala
• hallituksen sihteeri Minnamaija Örnberg
• rahastonhoitaja Ari Tervo

Seuran toiminnan kannalta keskeisten tehtävien ja vastuiden jako sekä tehtävien sisältö. Hallitus valitsi yksimielisesti henkilöt seuraaviin tehtäviin

• passiasiat (passisihteeri) Minnamaija Örnberg
• jäsenrekisterin ylläpito Ari Tervo
• Nuori Suomi vastaava Esko Hyvärinen
• tukena Ari Tervo
• Nuori Suomi sinetin päivitys 2012 Matti Halonen
• graduointivastaava Hannu Tenhunen
• vastuuohjaaja Juhani Kiviahde
• valmennusvastaava (tehtävän pääpaino kilpailijoiden toiminnassa) Tea Laakkonen.
• Matti Jääskeläinen tukee Teaa ajankäytön puitteissa.
• Kaj Lindberg on käytettävissä resurssina noin kerran kuukaudessa
• ulkoisen tiedotuksen vastaava Tea Laakkonen ja Ari Tervo
• sisäisen tiedotuksen vastaava Tea Laakkonen ja Ari Tervo
• kotisivujen ylläpitäjä Ari Tervo
• kilpailupäällikkö, salikisavastaava Esko Hyvärinen
• tukena Ari Tervo
• hankintavastaava Harri Hagman ja Hannu Tenhunen
• koulutusvastaava Harri Hagman
• avainvastaava Jukka Sala

Judoliiton vuosi-ilmoitus

• Vuosi-ilmoitus judoliittoon on tehtävä 31.1. mennessä.
• Ari tekee ilmoituksen ja Matti Halonen konsultoi

Muut asiat

• Petri ”Kapu” Kapulainen on hankkinut salille kunto- ja jumppapalloja kuntopiirejä tukemaan. Pallojen hinta on 300-400 €. Lisäksi Kapu on hankkimassa muita apuvälineitä (esim. kahvakuula, pienempi jumppapallo, köysitikkaat), jotka helpottavat kilpailijoiden harjoittelua. Näihin hankintoihin hän pyytää 500 € avustusta seuralta.
• Hallitus päätti, että seura osallistuu tällä erää max. 500 €:lla kustannuksiin.
• Sovittiin, että kesällä voisi katsoa tarkemmin mihin, hankintoihin seuralla on rahaa.
• Hallitus totesi vielä uudelleen, että seuran kannalta sinänsä perustellut hankinnat esitetään ensin hallituksen hyväksyttäväksi ja vasta sen jälkeen tehdään hankinnat, joihin seuran odotetaan osallistuvan taloudellisella panoksella.
• Junioreiden ohjaaja-tilanne on vaillinainen.
• Maanantain ja keskiviikon junioreiden jatkoryhmälle klo 19.00-20.15 järjestetään ohjaajien ”tukiverkko”.
• Esko lupautui ottamaan ohjausvastuun ko. ryhmästä tammikuun aikana.
• Jäsenille laitetaan tiedotus, jossa pyydetään ilmoittautumaan Eskolle ja Juhanille, jos on käytettävissä ohjaajaksi junioreiden treeneihin tarpeen mukaan.
• Vastuuohjaajien kanssa käydään läpi toimintatavat harjoitusten ohjaamisesta.
• Ohjaajille järjestetään yhteinen palaveri; Kiviahde kutsuu vastuuohjaajana kokoon.
• Seuran tilinkäyttöoikeus muutokset rahastonhoitajan vaihtuessa.
• Rahastonhoitajaksi 4.1.2012 lähtien valittiin Ari Tervo.
• Hallitus päätti, että seuran tilinkäyttöoikeudet siirretään Matti Haloselta Ari Tervolle, samalla tilinkäyttöoikeus poistetaan Jari Hirveltä.

Seuraava kokous

• Kevätkauden 2012 kokousaikataulu
• keskiviikkona 25.1. klo 18.30-19.30
• keskiviikkona 29.2. klo 18.30-19.30
• Loput kevätkauden kokoukset sovitaan 25.1., kevätkokous mukaan lukien.