Hallitus järjestäytyi

Syyskokouksessa täydennetty hallitus järjestäytyi kokouksessaan eilen keskiviikkona.

Uutena jäsenenä aloitti Seija Sorsa, Mika Laakson kauden päätyttyä. Kiitokset Mikalle myös "kengät jalassa" tehdystä työstä, paljain jaloin tehtävän työn jatkuessa edelleen.

Nimettävät toimihenkilöt jatkoivat entisissä tehtävissään: Jukka Sala pj, Juhani Kiviahde vpj, Minnamaija Örnberg sihteeri ja Jani Makkonen rahastonhoitajana. Kokouksen aluksi käytiin keskustelu edellisen kauden onnistumisista ja kehityskohteista. Kehitettävää nähtiin mm: koko jäsenistön (ml. vanhemmat) aktivoimisessa sekä tatamille – että muuhun seuratyöhön, valiokuntatyön tehostamisessa, järjestettävien kilpailuiden laajentamisessa ja kustannusrakenteen parantamisessa, jäsentietojen keruun sekä graduointi-ilmoittautumisten sähköisten palveluiden avaamisessa sekä kesätoiminnan edelleen aktivoimisessa. Tulevina haasteina nähtiin myös mahdollinen hallihanke.

Onnistumisina tuotiin esille mm.: OKM sekä muiden tukijärjestelmien avulla käynnistetty toiminta, valiokuntatyöskentelyn aloittaminen, kurssitarjonnan laajentuminen (erityisesti Karkkilassa), sekä aktiivinen osallistuminen harjoituksiin. Lisäksi pidettiin tärkeänä kilpailutapahtumien järjestämisessä onnistumista ja kehittämistä.

Vuonna 2017 hallituksen päätehtäviä tulee olemaan: valiokuntatyöskentelyn vakiinnuttaminen, jotta seura pystyisi toteuttamaan syyskokouksen sille asettamia tavoitteita. Toiminnan keskeisenä osana on toimiva judo-opetus molemmilla saleilla. Tässä tärkeimmässä roolissa ovat motivoituneet ja kouluttautuneet ohjaajat. Varsinaisen toiminnan että varainhankinnan kannalta on myös erinomaisen tärkeätä, että seura pystyy jatkossakin järjestämään kilpailutapahtumia. Tänä vuonna olemme varautuneet kolmeen kilpailuun: Etelä-Suomen Aluemestaruuskilpailut ja Junnu Cup 2 huhtikuussa sekä HiidenShiai syksyllä.

NuJu pyrkii edelleen tarjoamaan monipuolisesti ohjattuja harjoituksia ja toimimaan yhteistyössä muiden judoseurojen ja kamppailulajien kanssa. Pieneltä paikkakunnalta on pystytty joka vuosi tuottamaan uusia urheilijoita maajoukkuerinkiin ja nyt Antti Rintamäen jälkeen ensimmäisen kerran jopa Olympiavalmennukseen. Oskari Mäkisen tavoite on nyt virallisesti Tokiossa.

Hyvät jäsenet – käyttäkää kaikkia mahdollisia keinoja hyväksenne seuran kehittämiseksi. Hyviä tapoja ovat (ainakin): tarttua itse toimeen tai tuoda asia hallituksen tietoisuuteen.

Hyvää judokevättä ja kisakautta meille kaikille

Hallituksen puolesta Jukka

Hallitus järjestäytyi

NuJu hallitus järjestäytyi kokouksessaan 11.1. seuraavasti: Puheenjohtaja Jukka Sala, varapuheenjohtaja Juhani Kiviahde, sihteeri Minnamaija Örnberg ja rahastonhoitaja Jani Makkonen. Muina hallituksen jäseninä: Hannu Tenhunen, Tiina Parviainen, Mika Laakso, Sami Järvinen sekä Kim Säiläkivi ja kunniapuheenjohtaja Kaj Lindberg.

Hallitus asetti itselleen tehtäväksi: Jatkaa seuran jäsenmäärän kasvattamista, kehittää tasapuolisesti kaikkia harjoitusryhmiä, tukea kilpailemista sekä seurayhteistyötä. Erityisesti seura ja hallitus tulee panostamaan Hiiden Shiai -kilpailutapahtuman kehittämiseen.

Hallituksen ja seuran ensisijaisena tiedottamiskanavana toimii omat nettisivut sekä ryhmäkohtaiset uutiskirjeet. Nopean informoinnin kanavana edelleen Facebook. Tykkäämällä NuJu'n Facebook-sivusta varmistat tuoreimmat jutut omaan uutisvirtaasi. Hallitukselle on helpoin antaa palautetta ottamalla suoraan yhteys sen jäseniin!

Hallituksen kokous 7.12.2015

Yhteenveto ajankohtaisista asioista

• Ohjaajatilanne ja alkavat kurssit
• junioreiden peruskurssi on täynnä
• muksujudoon mahtuu vielä lisää väkeä
• Judon perusteet koulutus suunniteltu alustavasti 20.-21.2.2016 (kokouksen jälkeen muutettu: keväällä 2016).
• Vuoden 2015 kulukorvaushakemukset ja hankintalaskut toimitettava rahastonhoitajalle 17.12.2015 mennessä.
• Varustetilaukset
• judovöitä on tilattu lisää
• softcell-takkiprojekti on käynnissä
• hupparit ovat painossa
• Avainlistan päivitys jatkuu vuoden 2016 alussa

OKM tukihakemus

• Hyväksyttiin työryhmän tekemä tukihakemus muutoksin.

Hiihtolomaviikon leiri 

• Suunnitteilla päiväleiri kouluikäisille (vko8/2016).

Muut asiat

• EA-koulutus järjestetään 9.-10.1.2016.
• Kotisivujen ylläpitäjä on uudistanut Google Drive käyttöoikeudet järkeväksi.

Seuraava kokous 

• Seuraava hallituksen kokous on ma 11.1.2016 klo 18.45.

Hallituksen kokous 16.11.2015

Yhteenveto ajankohtaisista asioista

• Jäsenrekisteri: maksaneita jäseniä tällä hetkellä n. 195
• Karkkila: Kävijämäärä noussut yli 40 hlöön
• Varustetilaukset : hupparitilaus lähtee vkolla 47, tilataan muutama ylimääräinen juniori-kokoa

Syyskokousasiat

• Hyväksyttiin vuoden 2016 budjetti syyskokoukselle esitettäväksi.
• Hyväksyttiin vuoden 2016 toimintasuunnitelma syyskokoukselle esitettäväksi.
• Päätettiin vuoden 2015 huomionosoitusten saajat ja myönnettiin 2 kpl 100 € stipendejä.

Suomen Judoliiton syyskokous

• Päätettiin ehdokkaan asettamisesta.

Muut asiat

• Yhteistyö liikuntapäiväkodin kanssa
• Tiina ja Esko jatkavat hankkeen parissa.
• EA-koulutus ja sponsoroidut ensiapulaukut
• Valittiin ehdokas kolmesta tarjouksesta.
• Kurssi järjestetään, mikäli koulutusrahaa on vielä jäljellä.
• OKM tukimahdollisuus: maahanmuuttajat/ turvapaikanhakijat-yhteistyö
• Tällä kertaa ei nähty mahdolliseksi osallistua hankkeeseen.
• 80m2 tatamien vuokra 30.6.2016 asti
• Puheenjohtaja tekee tarvittavat sopimukset.

Seuraava kokous 

• Syyskokous pidetään pe 20.11. klo 18:00 salilla.
• Hallituksen kokous on ma 7.12.2015 klo 18:45.

Hallituksen kokous 2.11.2015

Yhteenveto ajankohtaisista asioista

• Sovittiin temppukoulun vakituisesta ohjaajasta samoin ehdoin kuin muutkin ohjaajat.
• Taloustilanne on hyvä
• Aikuisten graduoinnin pidetään to 10.12. ja tarvittaessa toinen graduointi ti 15.12.
• Heikki Lähteenkorva piti hyvät treenit Karkkilassa
• Huppareille vielä viikko tilausaikaa, Kamppailija ei kiusaa-merkkiä tilataan lisää sen verran kuin tarvitaan.
• Tehdään avaininventaario.
• Tehdään kilpailuikohtaiset vastuualueiden tehtävälistat valmiiksi 20.11. mennessä
• Valmisteltiin syyskoukoukseen liittyviä asioita.

Jäsenmaksun maksaminen kaudella 2016-17

• Jäsenmaksun voi maksaa yhdessä tai kahdessa erässä laskua vastaan.

Muut asiat 

• NuJun osallistujat: Hallitus valtuutti Jukka Salan edustamaan seuraa SJuL syysliittokokouksessa 28.11. Kouvolassa.
• TIina ja Esko selvittävät muksujudoon liittyvää yhteistyöehdotusta.
• Pyritään järjestämään EA-koulutus omalla dojolla.

Seuraava kokous

• ma 16.11. klo 18.45 salilla

Hallituksen kokous 28.9.2015

Yhteenveto ajankohtaisista asioista

• Käytiin läpi ohjaajatilanne ja koulutustilanne.
• Tilitoimiston käyttöönotto on onnistunut.
• Maksamattomien jäsenten judovakuutus on katkaistu jäsenreksiteristä.
• Temppukoulu
• mainostetaan lisää
• sisaralennus; perheen toinen jäsen 130€ (65€/kausi).
• Sovellettu judon ryhmä on lähes täynnä.
• Heikki Lähteenkorva on lupautunut lupautunut vierailevaksi ohjaajaksi Karkkilan treeneihin.
• T-Paitoja tilattu on lisää. Hupparit tilataan seuraavaksi.
• Kilpailut
• Toimitsijaruokailu mietitään uudelleen seuraaviin kisoihin.
• Tehdään tarkempi kilpailukohtainen tehtävälista kunkin vastuualueen tehtävistä
• Päätettiin hakea JunnuCup III 2016 kisoja.

Muut asiat

• Nummelan Judo asettaa ehdokkaan SJuL syysliittokokouksen hallitukseen kaudelle 2016-2018.
• Esko on tehnyt muksuille oman 'Aloittelijan opas' esitteen.
• Sovittiin syyskokouksen, vuoden 2016 toimintasuunnitelman, OKM tukihakemuksen ja pikkujoulujen valmisteluista.

Seuraava kokous 

• ma 2.11. klo 18.45 salilla

Hallituksen kokous 31.8.2015

Yhteenveto ajankohtaisista asioista

• Käsiteltiin Ohjaajatilanne ja alkavat kurssit.
• Jaetaan tilitoimiston toimittama välitilinpäätös hallitukselle
• Työryhmä selvittää graduointikäytöntöjä
• Sovellettu judo alkaa 13.9.
• Karkkilan uudet aikuisten kurssit alkavat 1.9. ja muksut 5.9.
• Tilataan varusteita syksyllä Hiiden Shiai ja Junnu Cup kisojen jälkeen

Muut asiat

• Käsiteltiin tilavuokraan liittyvät asiat
• Annetaan varastossa olevat tatamit lainaan FFF:lle
• Osallistutaan Karkkilan koulun liikuntapäivään mahdollisuuksien puitteissa
• Kataleiri 5.-6.9. toteutuu. Ilmoittautuneita on 15 henkilöä per päivä
• Päätettiin temppukuolun hinnoittelusta seuran jäsenille ja asetettiin työryhmä miettimään temppukoulun laajentamista ikähaarukan ulkopuolisille halukkaille.
• Uudistettiin yhteistyösopimus tarviketoimittajan kanssa
• Merkitään salin ulkopuolelle tupakointipaikka, jotta piha pysyisi siistinä.
• Käsiteltiin Speedsters Coaching antama tarjous kuntosalikäynneistä ohjaajille ja kilpailijoille.

Seuraava kokous

• ma 28.9. klo 19:00 salilla

Hallituksen kokous 10.8.2015

Yhteenveto ajankohtaisista asioista

• Päätettiin kauden 2015-2016 harjoitusryhmät ja ohjaajat
• Temppukoulun järjestämisestä vastaavat Jukka ja Jani, 4-7 vuotiaille 'ei judoa'.
• Todettiin, että tilitoimiston käyttöönotto on tehty.
• Päätettiin Sovelletun judon hinta: 150 € / kausi.
• Aloitetaan 13.9.
• Markkinoidaan lähinnä koulujen kautta.
• Mika on mukana käynnistämässä toimintaa ensimmäisen kuukauden ja tarvittaessa myöhemminkin.
• Päätettiin Temppukoulun hinnaksi 75 € / syksy ja 75 € / kevät.
• Hyväksyttiin uusi kulukorvausohje
• Käytiin läpi vastuugraduoijan terveiset
• Käytiin läpi kesätyöstä saadut kokemukset
• Annetaan varastossa olevat tatamit lainaan Samurai Cupiin 5.9. varten.
• Tiina vastaa kauden alkuun liittyvästä mainostamisesta, Ari auttaa Tiinaa.

Muut asiat

• Jukka osallistuu KirJu 30-vuotta juhlaan 15.9.
• Myydään seuran varastossa olevia Timo Korpiolan 'Tie mestariksi' -kirjoja aktiivisesti.
• Aktivoidaan Minun Judoni kirjan myyntiä omissa kisoissa.

Seuraava kokous

• ma 31.8. klo 19:00 salilla.

Hallituksen kokous 22.6.2015

OKM tuki ja rahankäyttömahdollisuudet

• Kesätyöntekijöiden työterveyshuolto on tilattu Karviaisesta (lakisääteinen).

Ohjaajien koulutukset

• Päätettiin ohjaajien koulutuksiin osallistumisista
• aiheesta keskustellaan seuraavassa ohjaajien tilaisuudessa

Kesätyöntekijöiden tehtävät

• tarkennettiin kesätyöntekijöiden tehtäviä

Syksyn harjoitukset (ajat, ohjaajat)

• käytiin läpi syksyn harjoitusten tilannekatsaus.

Muut asiat

• käytiin läpi Nuorten kesäleirin palaute.
• käytiin läpi Sovelletun judon terveiset. Sovellettu judo jatkuu syksyllä..
• Nummelan Judo ja Lohjan Urheilijoiden judojaos järjestävät kataleirin 5.-6.9. NuJun dojolla
• Nummelan Judon kotisivut on uudistettu mobiiliyhteensopivaksi
• Päätettiin syksyn kurssien aloitusajankohdista
• keskusteltiin ohjaajien merkityksestä seuralle ja ohjaajien huomioimisesta
• Keskusteltiin kulukorvausohjeen päivittämisestä

Seuraava kokous

• Seuraava hallituksen kokous on ma 10.8. klo 20:00 salilla.

Hallituksen kokous 14.5.2015

OKM tuki ja rahankäyttömahdollisuudet

• Päätettiin kesätyöntekijöiden palkkaamiseen liittyvistä yksityiskohdista
• Päätettiin pitää Judon peruskurssi kesällä.

Ohjattu kesäharjoittelu

• ma klo 18.00-19.30 nyrkkeilyä, ohjaaja: Sivonen
• ti ja to klo 18.30-20.00 judoa, yhteisharjoitukset.

Nuorten kesäleiri

• Käytiin läpi kesäleirin tilannekatsaus.

Syksyn harjoitukset (ajat, ohjaajat)

• Käytiin läpi tilannekatsaus harjoitusryhmistä ja ohjaajista

Kulukorvauksista

• Ohjaajille myönnetään kilometrikorvaus Nummelan ja Karkkilan dojon välisistä matkoista.
• Belgiaan kisoihin myönnetään kulukorvausta 50% (kuitenkin korkeintaan 250€/urheilija) ja maksetaan korvaus kun kustannuksia syntyy.

Ylioppilaiden muistaminen

• Seuran pj./vpj. toimittavat kevään 2015 ylioppilaille seuran tervehdyksen.

Muut asiat

• Esko piti yhteenvedon kevätleiristä
• Hankitaan seuralle makkaragrilli.
• Hankitaan uusi väliverho
• Vaihdetaan salin loisteputket led-loisteputkiksi
• Maksetaan nyrkkeilytreenien ohjaajalle kilometrikorvaukset

Seuraava kokous

• Seuraava hallituksen kokous on ma 15.6. klo 19.30 salilla.

Hallituksen kokous 7.5.2015

Kokemuksia toiminnanjohtajan palkkaamisesta

• Suomen Judoliiton pj. Esa Niemi kertoi Tikkurilan Judokoiden kokemuksista toiminnanjohtajan palkkaamisesta.

OKM tuki ja rahankäyttömahdollisuudet

• Päätettiin palkata kesätyöntekijöitä.

Ohjattu kesäharjoittelu dojollamme

• Kesätyöntekijöiden palkkaaminen mahdollistaa judoharjoittelun koko kesän ajaksi.

Nuorten kesäleiri dojollamme, tilannekatsaus

• Tomppa, Anniina, Matias lupautuneet ohjaajiksi.
• Ruokailu järjestetään Luksiassa.
• Leirin hinta on puolitettu (OKM avustus).

Syksyn harjoitukset (ajat, ohjaajat)

• Käytiin läpi tilannekatsaus.

Muut asiat

• Sovelletun judon opetus, tilannekatsaus (Tiina)
• 5 judokaa edelleen mukana ja innostuneita, kysellään kevään aikana kiinnostusta jatkaa syksyllä, alkusyksystä markkinointia ja tiedotusta
• Seuratekstiilit, tilannekatsaus
• tehdään syksyllä uusi tilaus, housut/ t-paidat/ takit/ hupparit/ treenikassi/ pipo, yksi uusi sponsori tekstiileihin, kysytään myös NSM-kisoissa mainostaneet

Seuraava kokous

• Seuraava hallituksen kokous on torstaina 14.5. klo 16.00 (Minnamaijan kotona).

Hallituksen kokous 9.4.2015

Kevään graduointipäivät

• Aikuisten graduointipäivä on ti 19.5.
• Vastuuohjaaja sopii junioreiden vyökoepäivän ohjaajien kanssa.

Nuorten kesäleiri dojollamme

• Järjestetään leiri kesäkuun alussa.

Suomen Judoliiton puheenjohtaja vierailu

• Kutsutaan SJuL pj. Esa Niemi Nummelan Judon vieraaksi.

Graduointioikeudet

• Kiviahde ja Tervo osallistuvat Järvenpäässä 12.4. pidettävään katame-no-kata -koulutukseen säilyttääkseen seura- ja kurssigraduoijan oikeudet.
• Lähetetään hakemus uusista kurssigraduoijista Suomen Dan-Kollegio ry:hyn.

Välinehankinnat

• Päätettiin välinehankinnoista (mm. Training rope, TRX Home Kit).
• Ei hankita ajanottokelloa dojon seinälle koska tabletti ajaa saman asian.

Hiiden Shiai mitalit

• Rahapaja lopettanut mitalien valmistamisen.
• Selvitetään Nummelan Judon stanssin kohtalo ja toiminnan jatkaja.

Siivoustalkoot

• Siivoustalkoot pidetään ti 28.4. klo 17.00 alkaen.

Muut asiat

• Tea esitteli materiaalia Pajulahden sponsorikoulutuksesta.
• Tiina piti Sovelletun judon opetuksen tilannekatsauksen
• Jukka ja Ari kertoivat Judoliiton kevätliittokokouksen terveiset 
• Esko piti kevätleirin tilannekatsauksen

Seuraava kokous

• Seuraava hallituksen kokous on torstaina 7.5. klo 18.00 salilla.

Hallituksen kokous 27.3.2015

Toimintakertomus vuodelta 2014

• Käsiteltiin toimintakertomus vuodelta 2014. Toimintakertomus hyväksytty kevätkokoukselle esitettäväksi.

Tuloslaskelma ja tase vuodelta 2014

• Tuloslaskelma ja tase vuodelta 2014 käsitelty ja hyväksytty 28.1. kokouksessa.

Vihdin kunnan Yleisavustushakemus

• Sovittiin hakemuksen tekemisestä ja toimittamisesta Vihdin kunnan toimistoon ti 31.3. klo 15 mennessä.

Muut esille tulevat asiat

• Sovelletun judon opetus on alkanut
• Judovammojen ennaltaehkäisyhankeesitellään ohjaajien tapaamisessa 13.4.

Seuraava kokous

• Seuraava hallituksen kokous on 9.4. klo 18:00 salilla.

Hallituksen kokous 5.3.2015

Nuoren SM 14.2.2015

• Käytiin läpi onnistumiset ja havaitut kehityskohteet.

Koulutukset

• Päätettiin ohjaajien koulutuksiin osallistumisista.
• Koulutusvastaava laatiii ohjeet ohjaajille kuinka koulutuksiin hakeudutaan.

Sovelletun judon opetus, tilannekatsaus

• Harjoitukset suunniteltu pidettävän sunnuntaisin klo 14-15, 22.3. alkaen (10 kertaa).
• Tiina selvittää ohjaajilta saadaanko harjoitusten alkua aikaistettua puolella tunnilla muksujudon takia.
• Päätettiin hinnasta ja huolehditaan siitä, että uudet tulokkaat saadaan nopeasti seuran jäseniksi ja siten judovakuutuksen piiriin
• Harjoitukset ohjaa Velu ja Mari, apuna auttamassa Mika, Tiina tai Pasi. 

Judoliiton kevätliittokokous 21.3. Vantaa

• Valtuutetaan Jukka osallistumaan kokoukseen ja Ari valittiin varalle, mikäli Jukka on estynyt.

Minun Judoni -kirjahanke

• Ari antoi (kirjatyöryhmän jäsenen roolissa)  tilannekatsauksen  kirjan valmiusasteetsta, kustantajasta ja julkaisutilanteesta.
• Ari kertoi (hallituksen jäsenen roolissa) Nummelan Judon ja Tampereen Judon välisestä yhteistyötilanteesta

Muut asiat

• Päätettiin hankkia seuralle tabletti ja nettiyhteys.
• Käytiin läpi Jyväskylän kisamatkan terveiset
• Päätettiin järjestää bussimatka Loviisan Junnu Cup:iin
• Laitetaan kotisivuille ja salin seinälle toimintaohjeet kuinka menetellä tapaturman sattuessa

Seuraava kokous

• pe 27.3. ennen kevätkokousta klo 17:30 salilla.

Hallituksen kokous 11.2.2015

NSM 14.2.2015

• käytiin läpi kilpailuiden tilannekatsaus

Vastuuvakuutus

• päätettiin hankkia yritysvakuutus ja ryhmätapaturmavakuutus tehtyjen tarjousten perusteella

Kisamatka Jyväskylään 1.3.

• päätettiin järjestää kisamatka yhdessä Kirkkonummen Judoseuran kanssa

Sovelletun judon opetuksen aloittaminen

• Tiina esitteli selvityksen sovelletun judon aloittamisesta Nummelan Judossa

Muut asiat

• Kevätkokous
• päätettiin tiedotusvastuusta
• Judovammojen ennaltaehkäisy-hanke
• alustava suunnitelma on tehty
• Hupparitilaus
• Hupppareista on tehty lisätilaus
• Kirjanpito / Tilitoimisto
• asia etenee
• Kevätleiri
• pidetään 24.-25.4.2015

Seuraava kokous

• to 5.3. klo 18:00 salilla

Hallituksen kokous 28.1.2015

NSM 14.2.2015, tilannekatsaus

• Käytiin läpi Jukan 16.1.2015 lähettämän sähköpostin tehtävälistaa tarpeellisilta osin.

Kevätkokous, ajankohta ja kokousasiat

• Vuoden 2014 tuloslaskelma ja tase on valmis.
• Vuoden 2014 toimintakertomus on vielä kesken.
• Kevätkokous pidetään salilla pe 27.3. klo 18.00. 

Vihdin kunnan yleisavustushakemus 

• Yleisavustushakemuksen tehdään Vihdin kunnalle 31.3. mennessä.

Siivoojan palkkaaminen 

• Päätettiin palkata seuralle siivooja.

Urheilijastipendit

• Päätettiin urheilijastipendien saajista ja summista.

Vastuuvakuutus

• Seuralla ei ole vastuuvakuutusta, eikä judoliiton vastuuvakuutus korvaa vahinkoa, joka kohdistuu seuran hallitsemaan, vuokralla olevaan omaisuuteen (esim. seuran itselleen kisoja varten vuokraamat tilat, tatamit jne.)
• Samalla tutkittava talkoolaisten tapaturmavakuutus.
• Asia käsitellään tarkemmin seuraavassa kokouksessa, kun on saatu tarjoukset.

Muut asiat

• Toimintalinja / NuoriSuomi
• Toimintalinja päivitetään vuoden 2015 aikana.
• Kirjanpidon järjestäminen, tilannekatsaus
• On saatu yksi hyvä tarjous, joka päätettiin hyväksyä.
• Judovammojen ennaltaehkäisy -hankkeen tilannekatsaus
• Aiheesta ei uutta päivitettävää.
• Kevät/kesäleiri
• Päätettiin järjestää kevätleiri (yhden yön leiri).
• Ohjaajien koulutukset
• Seura lähettää yhden ohjaajan Juniori ohjaaja II -koulutukseen maalis-huhtikuun vaihteessa.

Seuraava kokous

• Seuraava kokous pidetään ke 11.2. klo 18.00 salilla.

Hallituksen kokous 15.1.2015

Edellisen kokouksen pöytäkirja

• Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksytty muutoksitta.

Lyhyt palautekeskustelu hallituksen toiminnasta vuodelta 2014

• Keskusteltiin onnistumisista ja tarvittavista parantamiskohteista.

Hallituksen puheenjohtajan valinta vuodelle 2015

• Puheenjohtajaksi vuodelle 2015 valittiin Jukka Sala

Muiden sääntömääräisten hallituspaikkojen valinta vuodelle 2015

• sihteeri: Minnamaija Örnberg
• rahastonhoitaja: Ari Tervo
• varapuheenjohtaja: Jani Makkonen

Seuran toiminnan kannalta keskeisten tehtävien ja vastuiden jako sekä tehtävien sisältö

• passiasiat, passisihteeri: Minnamaija Örnberg
• jäsenrekisterin ylläpito: Minnamaija Örnberg
• graduointivastaava: Juhani Kiviahde
• vastuuohjaaja: Ari Tervo
• valmennusvastaava (pääpaino junioreiden jatkoryhmä II): Matti Jääskeläinen
• salin vuokrausasiat: Jukka Sala ja Ari Tervo
• koulutusvastaava: Ari Tervo
• kilpailupäällikkö (ulkoiset kilpailut): valitaan kilpailukohtaisesti
• kilpailupäällikkö (salikisat): Pasi Parviainen
• hankintavastaava: valitaan tapauskohtaisesti
• viestintävastaava: Tiina Parviainen
• kotisivujen tekninen ylläpitäjä: Ari Tervo
• Nuori Suomi vastaava: Esko Hyvärinen
• avainvastaava: Mika Laakso

Ilmoitetaan tarvittavista muutoksista verohallintoon sekä patentti- ja rekisterihallitukselle.

Judoliiton vuosi-ilmoitus

• Vuosi-ilmoitus on tehtävä 31.1.2014 mennessä.

Kevään kokousaikataulu

• Päätettiin kevätkauden kokoukset: ke 28.1., ke 11.2., to 5.3., to 9.4. sekä to 7.5.
• Kokoukset alkavat klo 18.00.

Muut asiat

• Nuorten SM-kisat 14.2.2015 tilannekatsaus
• Kirjanpidon ulkoistamista valmisteleva työryhmä kokoontuu su 18.1.
• Siivoustalkoot pidetään maaliskuussa, aika tarkentuu myöhemmin.

Seuraava kokous

• ke 28.1. klo 18.00 salilla.

Hallituksen kokous 5.11.2014

Jäsenkatsaus kaudelle 2014-2015

• jäsenmäärä on tällä hetkellä 180 maksanutta jäsentä.

Syyskokousasioiden valmistelu

• Ehdotukset toimintasuunnitelmaksi, talousarvioksio vuodelle 2015 ja yhdistyksen jäsen- ja kurssimaksuiksi kaudelle (1.9.2015-31.8.2016 käsitellään 26.11.kokouksessa
• Huomionosoitusten käsittely siirretään 26.11. kokoukseen.
• Syyskokousilmoitukset laitetaan paikallislehteen, kotisivuille ja salin seinälle.

SJuL syysliittokokous 22.11. Kouvolassa

• Jukka Sala valtuutetaan osallistumaan kokoukseen.
• Myös Jani Makkonen ilmoitti pääsevänsä osallistumaan kokoukseen.

Kirjanpidon järjestäminen vuodesta 2015 eteenpäin

• asia on vielä kesken

Nummelanjudo.fi domain

• seuralle on hankittu uusi nimipalvelutietojen ylläpitäjä

@nummelanjudo.fi sähköpostiosoitteet

• Päätettiin tilata yksi sähköpostiosoite info (at) nummelanjudo.fi markkinointikäyttöön
• Muita osoitteita voidaan hankkia myöhemmin tarpeen mukaan
• (Kokouksen jälkeen tilattiin lisäksi osoite admin (at) nummelanjudo.fi )

Muut asiat

• Hupparitilaus, tilannekatsaus
• Tiina ja Mika antoivat tilannekatsauksen
• Jukan esitys hyväksyttiin yksimielisesti: Esitän hallitukselle että ohjaajille tarjotaan hupparia kiitoksena pyyteettömästä työstä seuran kustannuksella. Oma toive että ohjaajat ottaisivat coach painatuksen (ei tietenkään pakollinen). Esitän hallitukselle että seuran maajoukkue valmennuksessa oleville urheilijoille tarjotaan kannustuksena huppari seuran kustannuksella.
• Hupparin tilaajille lahjoitetaan Nummelan Judon kangasmerkki hupparin rintaan ommeltavaksi
• Työryhmä miettii Kamppailija ei kiusaa kangasmerkin mahdollisuutta
• Hupparien luovutus vain maksukuittia vastaan
• Tiina ja Mika päävastuussa luovutuksista.
• Makkaragrillin hankkiminen
• Hanski ilmoitti että grillin kaasusäädin on vanhanaikainen (sivuventtiili jengalla).
• Asia siirretään tehtävälistalle, päätös 1.5.2015 mennessä.
• Salin siivous- ja pesuvälineet
• Jani keskustelee asiasta vielä tarkemmin Kimin kanssa
• Asian tiimoilta ollaan yhteydessä Jukkaan ja katsotaan tarvittavat välineet yhdessä, 7.5. toimitettua listaa apuna käyttäen.
• Budjetissa on varattuna rahaa ko. tarkoitukseen.
• Siivoustalkoot
• Jani kysyy päivämäärän Pasilta ja Ari hoitaa tiedottamisen
• Aikuisten/ Junioreiden pikkujoulut
• Aikuisten pikkujoulujen osalta paikka ja aika on sovittu.
• Junioreiden pikkujouluista päävastuu on Mikalla.
• Muksujudon viimeiset harjoitukset ovat kaveritreenit.
• Muksujen ja junioreiden palkintojenjako pikkujouluissa/kaveriharkoissa.
• VSS Kotiluola-hanke ja yhteistyö kamppailuseurojen kanssa
• Työryhmä Ari ja Jukka jatkavat asian selvittelyä

Seuraava kokous

• ke 26.11.2014 salilla klo 18.00.

Hallituksen kokous 1.10.2014

Hiiden Shiai ja Samurai Cup

• käytiin läpi palaute kisoista
• Kokouksessa tuotiin esille, että lehtijuttu olisi tärkeä ja toisi seuralle lisää näkyvyyttä.

Vihti VAU! tapahtuma

• käytiin läpi palaute tapahtumasta
• ihmisiä kävi mukavasti ständillä klo 14 asti, jonka jälkeen kävijämäärä väheni

Jäsenkatsaus kaudelle 2014-2015 ja ohjaajien terveiset

• Tällä hetkellä seuralla on 167 maksanutta jäsentä.
• Hallitus myönsi kuluvalle kaudelle jäsenmaksuvapauden kahdelle henkilölle.
• Hupparitilauksen toivotaan olevan valmis ennen seuraavaa Junnu Cup kisaa.
• Toivottu seurapipoja
• Salikisat pyritään järjestämään lauantaita 8.11. eli viikkoa ennen seuraavia Junnu Cup kisoja ja koitetaan saada muista seuroista kisaajia mukaan

Kirjanpidon järjestäminen vuodesta 2015 eteenpäin

• Ari ja Mika valtuutettiin pyytämään tarjouspyynnöt kirjanpidon ulkoistamisesta

Vuoden 2014 huomionosoitukset

• Jani kerää kilpailutiedot ja kiertopalkinnot
• Hanski hoitaa kaiverrukset ym.
• Ehdotukset palkinnon saajiksi ja palkinnot valmiiksi seuraavaan kokoukseen mennessä.

Hallituksesta erovuorossa olevat syyskokousta varten (Jukka Sala, Esko Hyvärinen, Jani Makkonen)

• Harri Hagmanilta on vapautunut hallituspaikka (vuodelle 2015).
• Erovuoroiset  hallituksen jäsenet Jukka Sala, Esko Hyvärinen ja Jani Makkonen ovat käytettävissä seuraavalle hallitusjäsenkaudelle
• Sami Järvinen on ilmoittanut olevansa käytettävissä hallitustoimintaan.

Muut asiat

• Hupparitilaus
• Mika Laakso ja Tiina Parviainen ovat tehneet selvitystyötä.
• Kokonaisuus katsotaan hallituksen kanssa yhdessä läpi.
• Hintaluokka tällä hetkellä 30-40€ + painatus.
• Makkaragrillin hankkiminen
• Hanski tarkistaa missä kunnossa on hänen grillinsä, ja mikäli toimii niin lahjoittaa sen seuralle.
• Dojokartoitus
• Kunnan rakennuttaman hallin osalta katsotaan tilannetta tarkemmin kun kunnan hallista on tehty rakentamispäätös.
• Nykyisen salin vuokrauksesta vastaa kunnan tilapalvelut kun ennen siitä vastasi kulttuuri- ja liikuntatoimi.
• Vuoden 2015 kisojen hakeminen.
• Päätettiin hakea Junnu Cup III kisaa (syys-lokakuulle).
• Hiiden Shiai järjestetään samalle viikonlopulle.
• Katsottava viikonloppu tarkasti ettei mene esim. Samurain tai RyhtiShiain kanssa päällekkäin.
• Siivoustalkoot
• Mika kysyy Pasi Parviaista vastuuhenkilöksi.
• Jukka hoitaa salin takaoven lukot.

Seuraava kokous

• Seuraava kokous pidetään ke 5.11.2014 salilla klo 18:00. 

Hallituksen kokous 3.9.2014

Hiiden Shiai 14.9. ja Samurai Cup 13.9.

• Käytiin läpi kilpailuviikonlopun tilanne ja työnjako

Tehotiimin harjoitukset

• Päätettiin nimetä valmennusvastaavaksi Matti Jääskeläinen.
• Seura kustantaa TehoTiimin harjoitusten kustannukset valmennusvastaavan nimeämille judokoille.

Harri Hagmanin eropyyntö hallituksesta, sekä vastuuohjaajan ja vastuugraduoijan tehtävistä

• Hallitus hyväksyi eropyynnön ja myönsi Harri Hagmanille eron hallituksesta, vastuuohjaajan ja vastuugraduoijan tehtävistä.
• Harri edustaa edelleen Nummelan Judoa.

Varapuheenjohtajan valinta vuoden 2014 loppuun asti

• Hallitus valitsi yksimielisesti varapuheenjohtajaksi Jani Makkosen vuoden 2014 loppuun asti, Harri Hagmanin tilalle. 

Muut asiat

• Talkoot su 7.9. Kaitsun mökillä
• Yhteislähtö salilta klo 9.00.
• Vihti VAU! Tapahtuma 28.9.2014.
• Nummelan Judo ry osallistuu tapahtumaan
• Dojo-hanke/ työryhmä ja tilannekatsaus
• Käsiteltiin Vihdin kunnan suunnitelmaa n Etelä Nummelan liikuntahallista. Työryhmässä on mukana Jukka ja Ari.
• nummelanjudo.fi domain palvelu
• Saunalahti lopettaa domain-palvelun tarjoamisen jatkossa.
• Hallitus valtuutti Arin hoitamaan asiaa jatkossa ja valitsemaan sopivan palveluntarjoajan nykyisen tilalle.
• Kouluttajakuulumiset
• Ari osallistui kouluttajakoulutukseen 30.-31.8.2014 Varalassa
• Ari antaa kouluttajanäytön Judon Perusteet kurssilla 20.-21.9.2014 Nummelassa

Seuraava kokous

• Seuraava kokous pidetään ke 1.10.2014 salilla klo 18:00.
• Loppuvuoden kokoukset pidetään ke 5.11.2014 klo 18:00 sekä pe 5.12.2014.
• Joulukuun kokous on syyskokous.