tiistai 17. tammikuuta 2012

Hallituksen kokous 4.1.2012


Keskustelu hallituksen toiminnasta vuodelta 2011 (onnistumiset ja parantamiskohteet)
  • Onnistumisiksi nähtiin
    • seuran jäsenet käyvät koulutuksissa
    • sähköpostilista
    • toimivat kotisivut
    • aluegraduointien ja koulutusten järjestäminen omalla salilla
    • hyvä sali: mahdollistaa omaan harjoitteluun
    • Judoliiton kokouksiin osallistuminen
    • ulkopuoliset ohjaajat (joilta saatu hyvää palautetta)
  • Parantamiskohteiksi nähtiin
    • lehtijuttujen kirjoittelu
    • junioreiden kannustaminen Junnu Cup kisoihin
    • vanhempien aktivointi judotoimintaan
    • junioriohjaajia saatava lisää (vastuun jakaminen, varsinkin junioreiden peruskurssille ei riitä vain kaksi ohjaajaa)
    • ei-judoon-liittyvän toiminnan järjestäminen junioreille (esim. Vihdin Pirtin leiri, urheilutapahtuma, kesäleiri; Nuori Suomi materiaaleista löytyy aktiivista tekemistä)
    • Hiiden Shiai/Junnu Cup -kisojen järjestäminen jos tilat löytyvät (Karkkila halli?)
    • kotisivuilla olevat yhteystiedot ajan tasalle ja kuvien päivitys
    • selvitetään mikä on kilpailijoiden kohderyhmä ja seuran valmennusresurssit
    • kimppakyydit kisoihin
Hallituksen puheenjohtajan valinta vuodelle 2012
  • Harri Hagman valittiin yksimielisesti puheenjohtajaksi vuodeksi 2012.
Muiden sääntömääräisten hallituspaikkojen valinta vuodelle 2012. Hallitus valitsi yksimielisesti henkilöt seuraaviin tehtäviin
  • varapuheenjohtaja Jukka Sala
  • hallituksen sihteeri Minnamaija Örnberg
  • rahastonhoitaja Ari Tervo
Seuran toiminnan kannalta keskeisten tehtävien ja vastuiden jako sekä tehtävien sisältö. Hallitus valitsi yksimielisesti henkilöt seuraaviin tehtäviin
  • passiasiat (passisihteeri) Minnamaija Örnberg
  • jäsenrekisterin ylläpito Ari Tervo
  • Nuori Suomi vastaava Esko Hyvärinen
    • tukena Ari Tervo
    • Nuori Suomi sinetin päivitys 2012 Matti Halonen
  • graduointivastaava Hannu Tenhunen
  • vastuuohjaaja Juhani Kiviahde
  • valmennusvastaava (tehtävän pääpaino kilpailijoiden toiminnassa) Tea Laakkonen.
    • Matti Jääskeläinen tukee Teaa ajankäytön puitteissa.
    • Kaj Lindberg on käytettävissä resurssina noin kerran kuukaudessa
  • ulkoisen tiedotuksen vastaava Tea Laakkonen ja Ari Tervo
  • sisäisen tiedotuksen vastaava Tea Laakkonen ja Ari Tervo
  • kotisivujen ylläpitäjä Ari Tervo
  • kilpailupäällikkö, salikisavastaava Esko Hyvärinen
    • tukena Ari Tervo
  • hankintavastaava Harri Hagman ja Hannu Tenhunen
  • koulutusvastaava Harri Hagman
  • avainvastaava Jukka Sala
Judoliiton vuosi-ilmoitus
  • Vuosi-ilmoitus judoliittoon on tehtävä 31.1. mennessä.
  • Ari tekee ilmoituksen ja Matti Halonen konsultoi
Muut asiat
  • Petri ”Kapu” Kapulainen on hankkinut salille kunto- ja jumppapalloja kuntopiirejä tukemaan. Pallojen hinta on 300-400 €. Lisäksi Kapu on hankkimassa muita apuvälineitä (esim. kahvakuula, pienempi jumppapallo, köysitikkaat), jotka helpottavat kilpailijoiden harjoittelua. Näihin hankintoihin hän pyytää 500 € avustusta seuralta.
    • Hallitus päätti, että seura osallistuu tällä erää max. 500 €:lla kustannuksiin.
    • Sovittiin, että kesällä voisi katsoa tarkemmin mihin, hankintoihin seuralla on rahaa.
    • Hallitus totesi vielä uudelleen, että seuran kannalta sinänsä perustellut hankinnat esitetään ensin hallituksen hyväksyttäväksi ja vasta sen jälkeen tehdään hankinnat, joihin seuran odotetaan osallistuvan taloudellisella panoksella.
  • Junioreiden ohjaaja-tilanne on vaillinainen.
    • Maanantain ja keskiviikon junioreiden jatkoryhmälle klo 19.00-20.15 järjestetään ohjaajien ”tukiverkko”.
    • Esko lupautui ottamaan ohjausvastuun ko. ryhmästä tammikuun aikana.
    • Jäsenille laitetaan tiedotus, jossa pyydetään ilmoittautumaan Eskolle ja Juhanille, jos on käytettävissä ohjaajaksi junioreiden treeneihin tarpeen mukaan.
    • Vastuuohjaajien kanssa käydään läpi toimintatavat harjoitusten ohjaamisesta.
    • Ohjaajille järjestetään yhteinen palaveri; Kiviahde kutsuu vastuuohjaajana kokoon.
  • Seuran tilinkäyttöoikeus muutokset rahastonhoitajan vaihtuessa.
    • Rahastonhoitajaksi 4.1.2012 lähtien valittiin Ari Tervo.
    • Hallitus päätti, että seuran tilinkäyttöoikeudet siirretään Matti Haloselta Ari Tervolle, samalla tilinkäyttöoikeus poistetaan Jari Hirveltä.
Seuraava kokous
  • Kevätkauden 2012 kokousaikataulu
    • keskiviikkona 25.1. klo 18.30-19.30
    • keskiviikkona 29.2. klo 18.30-19.30
  • Loput kevätkauden kokoukset sovitaan 25.1., kevätkokous mukaan lukien.

Ei kommentteja:

Lähetä kommentti