Hallituksen kokous 30.1.2013

Junnu Cup I, palaute ja opit

• Tero Partaselle on tullut kirjallista palautetta, jossa kiiteltiin kovasti onnistuneista kisoista, erityisesti alkuverryttely oli hyvä.
• Talkootyönä tehty buffetti sai erittäin hyvää kiitosta.
• Parantamista seuraavien kisojen järjestämiseen tarvitaan ainakin lupa-asiassa koskien judo-opastekylttejä (lupa on anottava ELY-keskuksen nettisivuilta vähintään kaksi kuukautta ennen kisojen järjestämistä). Kts. http://www.ely-keskus.fi/fi/Liikenne/Lupaasiat/Opasteetilmoituksetjamainokset/Sivut/default.aspx

Samurai Cup syyskuussa (tarjottu NuJu:lle)

• Sovittiin, että Harri vastaa SJuL:on myöntävästi.
• Jukka lupautui kisapäälliköksi.

Vihdin kunnan anomus

• Kunnan yleisavustushakemus on jätettävä 30.3. mennessä.

Kevätkokouksen ajankohta ja kokousasiat

• Kevätkokous päätettiin pitää ke 20.3. salilla klo 19:00.

Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2012 

• Harri valmistelee toimintakertomuksen, joka jätetään hallitukselle viimeistään ke 13.3.
• Ari (Matti tukena) laatii tilinpäätöksen, joka jätetään hallitukselle viimeistään su 10.3. 

Ohjauspalveluiden hankkiminen korvausta vastaan

Päätettiin, että Nummelan Judo ry ei maksa kenellekään palkkaa (emme ala työnantajiksi).

Tässä vaiheessa emme ole tekemässä mitään tulevaisuuteen sitovia päätöksiä palveluiden ostamisen suhteen minkään ryhmän osalta. Kun palvelutarpeemme on selkeytynyt ja palveluntarjoajalla on selkeä esitys, voimme ottaa asia uudelleen käsittelyyn. Voimme aloittaa neuvottelut palveluiden hankkimisesta yritykseltä, kun kohderyhmälle tarvetta ilmenee. 

Neuvotteluissa määritellään selkeästi mm. seuraavat asiat 

a) mille kohderyhmälle palvelua halutaan 

b) mihin palveluhankinnalla pyritään ja miten sitä mitataan 

c) millaista palvelua ostetaan, kuinka paljon ja keneltä se hankitaan 

d) palveluhankinnan kesto (alkupvm. ja päättymispvm.) 

e) palveluhankinnan kustannukset ja maksuaikataulut

Tatamien myynti (varastossa olevat)

• Tatameita ei myydä ainakaan tässä vaiheessa. 

Kevätkauden Sensei-vierailut ja koulutukset NuJu:n salilla/ Harri 

• Helmikuu: "Judon perusteet" 23.-24.2.
• Maaliskuu: "Terve Urheilija" Teija Meling, 6 tuntia (la/su). Kohderyhmä: ohjaajat, kilpailijat, aktiivisten harrastajien/ kilpailijoiden vanhemmat
• Huhtikuu: Timo Korpiola 18.4.
• Toukokuu: ES-aluegraduointi 26.5., sekä mahdollisesti N.N. ohjaajavierailu.
• Harri pyytää Annikka Mutasta 4.dan, vierailevaksi vetäjäksi.

Kevään kokousajankohdat 

• keskiviikko 27.2.,
• keskiviikko 20.3. klo 18-19 (kevätkokouksen valmistelu),
• keskiviikko 17.4. ja
• keskiviikko 22.5.

Kokoukset alkavat klo 18:30, paitsi 20.3. kokous ennen kevätkokousta klo 18.00.

Muut asiat 

• 35-vuotisjuhlat:
• työvaliokuntaan valittiin vastuulliseksi järjestäjäksi Harri sekä jäseniksi Hanski ja Minsku.
• Ajankohdaksi päätettiin joku marraskuun lauantai (ehdolla olevat päivät ovat: 2.11., 23.11. ja 30.11.).
• Salikisat:
• seuraavat salikisat pidetään 6.2. klo 18.
• Loput kisapäivät käsitellään seuraavassa kokouksessa.
• Junioreiden kevätleiri (asian käsittely siirtyy seuraavaan kokoukseen) 
• Liikkuva Koulu-hanke (asian käsittely siirtyy seuraavaan kokoukseen) 
• Esa Niemen strategia-ehdotus (asian käsittely siirtyy seuraavaan kokoukseen)

Seuraava kokous 

Seuraava kokous pidetään ke 27.2. klo 18:30