Syyskokousasiat (15.12.)
- toimintasuunnitelma ja talousarvio
- Harri tekee toimintasuunnitelman ja Ari talousarvion.
- yhdistyksen jäsen- ja kurssimaksut kaudelle (kausi 1.9.2013 - 31.8.2014).
- Työryhmä Ari, Jukka ja Esko työstävät Harrin tekemää ehdotusta eteenpäin ja esittävät maksurakenne-ehdotuksen hallitukselle.
- erovuorossa hallituksesta Harri Hagman, Ari Tervo ja Juhani Kiviahde
- edellä mainitut ilmoittivat olevansa käytettävissä seuraavalla hallituskaudella
- huomionosoitukset (vuoden judoka, kilpailija, tyttöjuniori, poikajuniori, nuorikilpailija, juniorivalmentaja, stipendit)
- päätettiin palkita myös vuoden muksu sekä Nummelan että Karkkilan muksujudossa. Annetaan samanlaiset palkinnot kuin muillekin palkittaville.
- Ohjaajat ja hallituksen jäsenet laittavat ehdotuksensa huomionosoituksista sähköpostilla Arille 16.11. mennessä. Ari kokoaa ehdotukset hallituksen hyväksyttäväksi ja kokoaa kiertopalkinnot Hannu Tenhuselle kaiverrettavaksi.
- syyskokousilmoitukset
- Vihdin Uutisiin on ilmoitettu (Ari) syyskokousilmoituksen julkaisuajankohta.
- Syyskokousilmoitus on jo salin seinällä ja laitetaan myös seuran kotisivuille (Ari).
- kokouksen puheenjohtaja
- Harri kysyy Hannu Jokista syyskokouksen puheenjohtajaksi.
- (Kokouksen jälkeen: Hannu ilmoitti Harrille olevansa käytettävissä tähän tehtävään.)
- Juhani tiedustelee Mauri Klavertia toiseksi tilintarkastajaksi.
Pikkujoulut/Minsku
- Pikkujoulukutsu ja ilmoittautumislista on tuotu salin seinälle, laitetaan myös kotisivuille (Ari).
- Ilmoittautumiset listaan 4.12. mennessä. Omavastuuosuus on 20,- joka maksetaan paikanpäällä.
- Tilaisuus on tarkoitettu seuran maksaneille aikuisille jäsenille, avec voi olla seuran ulkopuolelta.
- Junioreiden pikkujouluja ei käsitelty tässä kokouksessa.
JunnuCup, tilannekatsaus/ Jukka
- Jukka toivoi hallituksesta osallistumista seuraaviin salikisoihin, jotka ovat 28.11.
Naapuriseurojen vierailevat judokat (maksukysymys) ja avainten jakelulinjaus/ alustus, Harri
- Keskusteltiin aiheesta laajasti ja päätettiin, ettei seuran hinnoitteluun laiteta vierailijamaksua.
- Jos myöhemmin ilmenee tarvetta (esim. liikaa harjoittelijoita tatamilla), otetaan asia uudelleen käsiteltäväksi.
- Avain luovutetaan vain seuran jäsenille, lähinnä ohjaajille ja apuohjaajille tai yhteistyötahoille, joiden kanssa seuralla on kirjallinen sopimus salin käytöstä.
- Avain luovutetaan vain kuittausta vastaan.
- Linjausta toteuttaa avainvastaava Jukka Sala.
SJuL:n syyskokouksen asiat/ alustus, Harri
- Käytiin läpi SJuL:n syyskokousasioita.
- Todettiin, että Ari Tervo on valtuutettu käyttämään seuran 15 ääntä kokouksen äänestyksissä hallituksen linjausten mukaisesti.
- Harri jätti syyskokousaineiston Arille.
T-paidat, tilannekatsaus/ Tea
- T-paidat ovat painossa ja ovat saatavilla todennäköisesti jo ensi viikon (vko 46) lopulla.
Hokko Team/ yhteenveto vuoden 2012 kokeilukaudelta, Tea
- Asian käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen.
Muut asiat
- Liikuntajärjestöjen joulukahvitilaisuus
- todettiin, että Vihdin ja Lohjan liikuntajärjestöjen yhteinen joulukahvitilaisuus pidetään Lohjalla 13.12.
- Vuoden liikuntateko
- Liikuntalautakunta palkitsee vuoden merkittävän liikuntateon saamiensa ehdotusten pohjalta Vuoden liikuntateko-tittelillä.
- Ehdotukset lähetettävä 31.12. mennessä.
- Asia käsitellään tarkemmin seuraavassa kokouksessa.
- Aikuisliikunnan superviikonloppu
- todettiin, että ESLU järjestää Vihdissä Liikuttajakoulutuksen superviikonlopun 24.-25.11.
- NuJusta koulutukseen voi osallistua omatoimisesti.
- Länsi-Uudenmaan seurojen yhteistyö/ Tea
- Länsi-Uudenmaan judoseurat (Siuntio, Nummela, Kirkkonummi) ovat alkaneet tehdä yhteistyötä ja perustaneet "L-U tehotiimin" nuoremmille kilpailijoille.
- Tehotiimin tarkoituksena on järjestää yhteisiä treenejä ja mini-leirejä vuorotellen seurojen tiloissa sekä järjestää yhteisiä kilpailumatkoja.
- Valittiin Tea Nummelan Judon yhteyshenkilöksi.
- Seuraavia natsoja voi tarvittaessa suorittaa vyökokeen yhteydessä 11.12.
