Hallituksen kokous 9.1.2013

Keskustelu hallituksen toiminnasta vuodelta 2012

• Hallitus teki arvion omasta toiminnastaan ja kehittämiskohteista

Hallituksen puheenjohtajan valinta vuodelle 2013

• Harri Hagman valittiin yksimielisesti puheenjohtajaksi vuodeksi 2013.
• Samassa yhteydessä Harri kiitti hallitusta luottamuksesta ja ilmoitti olevansa käytettävissä puheenjohtajaksi nyt viimeistä kertaa eli kuudenneksi peräkkäiseksi vuodeksi.
• Hän on tämän jälkeen käytettävissä muihin sovittaviin hallitustehtäviin loppukautensa vuosiksi 2014-2015.  

Muiden sääntömääräisten hallituspaikkojen valinta vuodelle 2013
Hallitus valitsi yksimielisesti henkilöt seuraaviin tehtäviin:

• varapuheenjohtaja Jukka Sala
• hallituksen sihteeri Minnamaija Örnberg
• rahastonhoitaja Ari Tervo

Seuran toiminnan kannalta keskeisten tehtävien ja vastuiden jako sekä tehtävien sisältö
Hallitus valitsi yksimielisesti henkilöt seuraaviin tehtäviin:

• passisihteeri Minnamaija Örnberg
• jäsenrekisterin ylläpito Ari Tervo
• graduointivastaava Juhani Kiviahde
• vastuuohjaaja Juhani Kiviahde
• viestintävastaava Minnamaija Örnberg, apuna Ari Tervo
• kotisivujen ylläpitäjä Ari Tervo
• koulutusvastaava Harri Hagman
• valmennusvastaava Tea Laakkonen
• tehtävän pääpaino kilpailijoiden toiminnassa
• Nuori Suomi vastaava Esko Hyvärinen
• kilpailupäällikkö, salikisat Esko Hyvärinen
• kilpailupäällikkö, JunnuCup I Jukka Sala 
• kilpailupäällikkö muihin kisoihin valitaan erikseen kilpailukohtaisesti
• hankintavastaavat Harri Hagman ja Hannu Tenhunen
• avainvastaava Jukka Sala

Lisätietoja em. tehtäviin liittyen:

• passiasiat
• perustettiin työryhmä (Ari ja Minsku) kehittämään maksujen parempaa hallinnointia.
• Työryhmä on tarvittaessa yhteydessä ohjaajiin (Hanski, Juhani, Esko).
• Nuori Suomi vastaava
• seura kustantaa Eskon osallistumisen Nuori Suomi tapahtumaan 2.-3. helmikuuta Mikkelissä.
• Ari ja Harri
• päivitetään ohjaajien ja apuohjaajien kuvat ajan tasalle,
• uudistetaan hallitusjäsenten kuvat kotisivuille
• viestintävastaava
• kilpailujuttuja kirjoittamaan kysytään Kari Mäkistä

Judoliiton vuosi-ilmoitus

• Vuosi-ilmoitus judoliittoon on tehtävä 31.1. mennessä sähköisessä muodossa.
• Ari tekee ilmoituksen ja kuittaa hallitukselle kun ilmoitus on lähetetty.
• (Huom. Kokouksen jälkeen 10.1. Ari kuittasi ilmoituksen tehdyksi ja SJuL:on lähetetyksi.)

JunnuCup I /2013, Jukka

• Tilannekatsaus: SPR-ryhmä on varattu ja odotetaan kuittausta.
• Alueelta tulevien tatamien kuljetukseen on lupautunut Kim Säiläkivi, jolta saadaan myös auto.
• Catering-palveluista vastaa Anne Säiläkivi.
• Torstaina 10.1. on toimitsijoiden kokous salilla klo 19. alkaen.

Tarjous varastossa olevien tatamien ostamisesta ja harjoitusten ostopalvelusta

• hallitus tutustui tehtyyn tarjoukseen ja käsittelee asian myöhemmin

Muut asiat

• nuorisopassin hinta
• käsitellään hallituksen kesken sähköpostilla
• Esa Niemen strategia-ehdotus
• käsitellään hallituksen kesken sähköpostilla