Hallituksen kokous 9.1.2013

Keskustelu hallituksen toiminnasta vuodelta 2012

• Hallitus teki arvion omasta toiminnastaan ja kehittämiskohteista

Hallituksen puheenjohtajan valinta vuodelle 2013

• Harri Hagman valittiin yksimielisesti puheenjohtajaksi vuodeksi 2013.
• Samassa yhteydessä Harri kiitti hallitusta luottamuksesta ja ilmoitti olevansa käytettävissä puheenjohtajaksi nyt viimeistä kertaa eli kuudenneksi peräkkäiseksi vuodeksi.
• Hän on tämän jälkeen käytettävissä muihin sovittaviin hallitustehtäviin loppukautensa vuosiksi 2014-2015.  

Muiden sääntömääräisten hallituspaikkojen valinta vuodelle 2013
Hallitus valitsi yksimielisesti henkilöt seuraaviin tehtäviin:

• varapuheenjohtaja Jukka Sala
• hallituksen sihteeri Minnamaija Örnberg
• rahastonhoitaja Ari Tervo

Seuran toiminnan kannalta keskeisten tehtävien ja vastuiden jako sekä tehtävien sisältö
Hallitus valitsi yksimielisesti henkilöt seuraaviin tehtäviin:

• passisihteeri Minnamaija Örnberg
• jäsenrekisterin ylläpito Ari Tervo
• graduointivastaava Juhani Kiviahde
• vastuuohjaaja Juhani Kiviahde
• viestintävastaava Minnamaija Örnberg, apuna Ari Tervo
• kotisivujen ylläpitäjä Ari Tervo
• koulutusvastaava Harri Hagman
• valmennusvastaava Tea Laakkonen
• tehtävän pääpaino kilpailijoiden toiminnassa
• Nuori Suomi vastaava Esko Hyvärinen
• kilpailupäällikkö, salikisat Esko Hyvärinen
• kilpailupäällikkö, JunnuCup I Jukka Sala 
• kilpailupäällikkö muihin kisoihin valitaan erikseen kilpailukohtaisesti
• hankintavastaavat Harri Hagman ja Hannu Tenhunen
• avainvastaava Jukka Sala

Lisätietoja em. tehtäviin liittyen:

• passiasiat
• perustettiin työryhmä (Ari ja Minsku) kehittämään maksujen parempaa hallinnointia.
• Työryhmä on tarvittaessa yhteydessä ohjaajiin (Hanski, Juhani, Esko).
• Nuori Suomi vastaava
• seura kustantaa Eskon osallistumisen Nuori Suomi tapahtumaan 2.-3. helmikuuta Mikkelissä.
• Ari ja Harri
• päivitetään ohjaajien ja apuohjaajien kuvat ajan tasalle,
• uudistetaan hallitusjäsenten kuvat kotisivuille
• viestintävastaava
• kilpailujuttuja kirjoittamaan kysytään Kari Mäkistä

Judoliiton vuosi-ilmoitus

• Vuosi-ilmoitus judoliittoon on tehtävä 31.1. mennessä sähköisessä muodossa.
• Ari tekee ilmoituksen ja kuittaa hallitukselle kun ilmoitus on lähetetty.
• (Huom. Kokouksen jälkeen 10.1. Ari kuittasi ilmoituksen tehdyksi ja SJuL:on lähetetyksi.)

JunnuCup I /2013, Jukka

• Tilannekatsaus: SPR-ryhmä on varattu ja odotetaan kuittausta.
• Alueelta tulevien tatamien kuljetukseen on lupautunut Kim Säiläkivi, jolta saadaan myös auto.
• Catering-palveluista vastaa Anne Säiläkivi.
• Torstaina 10.1. on toimitsijoiden kokous salilla klo 19. alkaen.

Tarjous varastossa olevien tatamien ostamisesta ja harjoitusten ostopalvelusta

• hallitus tutustui tehtyyn tarjoukseen ja käsittelee asian myöhemmin

Muut asiat

• nuorisopassin hinta
• käsitellään hallituksen kesken sähköpostilla
• Esa Niemen strategia-ehdotus
• käsitellään hallituksen kesken sähköpostilla

Nummelan Judo on mukana Liikkuva koulu -hankkeessa

Opetusministeriö myönsi Aikido-, Judo-, Taekwondo- ja Taidoliittojen yhteiselle Liikkuva Koulu-hankkeelle tukea 7000,00 euroa kaudelle 12.11.2012 – 31.12.2013.

Hankkeen tavoitteena on:

• Lisätä lasten ja nuorten kokonaisliikuntamäärää koulupäivän aikana.
• Tuoda kamppailulajit kouluille helposti lähestyttäviksi ja esitellä niitä monipuolisena ja kehittävänä liikuntana.
• Tutustuttaa lapset ja nuoret kamppailulajien kulttuureihin, jolloin lajin voi ottaa osaksi mm. kansainvälisyyskasvatusta ja kulttuurien tuntemusta.
• Vähentää kamppailulajeihin mahdollisesti liittyviä ennakkoluuloja (kamppailulajit sopivat vain pojille, kamppailulajit lisäävät väkivaltaa, kamppailulajit perustuvat uskontoihin, jne.) ja lisätä kamppailulajeihin sisältyvää urheilutietämystä ja huippu-urheilun näkökulmaa.
• Helpottaa sekä koulujen liikunnanopettajien että seurojen yhteyshenkilöiden töitä, kun neljän yhteydenoton sijaan asian voi hoitaa yhdellä.
• Nostaa kamppailulajikokeilujen laatua.
• Luoda lajikokeilusta ja kamppailullisesta kerhosta helposti lähestyttävä tuote.

Hankkeeseen on valittu kolme pilottipaikkakuntaa, jotka ovat: Vihti, Porvoo ja Kuopio. Näiltä paikkakunnilta on hankkeeseen mukaan pyydetty kustakin lajista yksi seura.

Lisätietoja hankkeesta www.liikkuvakoulu.fi.

Hallituksen kokous 12.12.2012

Toimintasuunnitelma 2013/ Harri

• Käytiin läpi Harrin tekemä ja ennakkoon hallitukselle tomittama ehdotus toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2013.
• Hallitus hyväksyi toimintasuunnitelman esitetyssä muodossa yksimielisesti.
• Toimintasuunnitelma esitellään syyskokoukselle.

Jäsen- ja kurssimaksut (kausi 1.9.2013-31.8.2014), ehdotus hallitukselle/ työryhmä Ari, Jukka ja Esko

• Työryhmä esitti hallitukselle kaksi ehdotusta suositellen hallitukselle näistä toista.
• Hallitus päätti ehdottaa syyskokoukselle työryhmän suosittelemaa vaihtoehtoa.
• Ari viimeistelee syyskokoukselle esitettävän materiaalin.

Talousarvio 2013/ Ari

• Käytiin läpi talousarvio vuodelle 2013.
• Hyväksyttiin talousarvio pienin muutoksin.
• Ari tekee tarvittavat muutokset ennen syyskokousta 15.12.
• Sovittiin, että Harri on Arin tukena talousarvion läpikäynnissä ja viimeistelyssä.
• Talousarvio esitellään syyskokoukselle

Junnu Cup I / 2013 tilannekatsaus/ Jukka

• Kilpailupäiväksi on varmistunut sunnuntai 20.1.2013.
• Jukka kehotti kaikkia katsomaan itselleen sopivaa tehtävää/tehtävien ennakkojakolistaa kisojen järjestämisessä.
• Hallitus kokoontuu tammikuussa ennen kisoja, käydään tuolloin vielä läpi kisajärjestelyt.

Nuorisopassin hinta

• Minsku selvittää seuran maksaman hinnan nuorisopassista.
• Passin toimitukseen lisätään NuJun kohtuullinen käsittelymaksu.
• Käsitellään tarkemmin seuraavassa kokouksessa.

Muut asiat

• SJuL:n tuleva puheenjohtaja Esa Niemi lähetti strategia-ehdotuksen, joka käydään läpi tarkemmin hallituksen 1. kokouksessa tammikuussa 2013

Hallituksen kokous 7.11.2012

Syyskokousasiat (15.12.)

• toimintasuunnitelma ja talousarvio
• Harri tekee toimintasuunnitelman ja Ari talousarvion.
• yhdistyksen jäsen- ja kurssimaksut kaudelle (kausi 1.9.2013 - 31.8.2014).
• Työryhmä Ari, Jukka ja Esko työstävät Harrin tekemää ehdotusta eteenpäin ja esittävät maksurakenne-ehdotuksen hallitukselle.
• erovuorossa hallituksesta Harri Hagman, Ari Tervo ja Juhani Kiviahde
• edellä mainitut ilmoittivat olevansa käytettävissä seuraavalla hallituskaudella
• huomionosoitukset (vuoden judoka, kilpailija, tyttöjuniori, poikajuniori, nuorikilpailija, juniorivalmentaja, stipendit)
• päätettiin palkita myös vuoden muksu sekä Nummelan että Karkkilan muksujudossa. Annetaan samanlaiset palkinnot kuin muillekin palkittaville.
• Ohjaajat ja hallituksen jäsenet laittavat ehdotuksensa huomionosoituksista sähköpostilla Arille 16.11. mennessä. Ari kokoaa ehdotukset hallituksen hyväksyttäväksi ja kokoaa kiertopalkinnot Hannu Tenhuselle kaiverrettavaksi.
• syyskokousilmoitukset
• Vihdin Uutisiin on ilmoitettu (Ari) syyskokousilmoituksen julkaisuajankohta.
• Syyskokousilmoitus on jo salin seinällä ja laitetaan myös seuran kotisivuille (Ari).
• kokouksen puheenjohtaja
• Harri kysyy Hannu Jokista syyskokouksen puheenjohtajaksi.
• (Kokouksen jälkeen: Hannu ilmoitti Harrille olevansa käytettävissä tähän tehtävään.)
• Juhani tiedustelee Mauri Klavertia toiseksi tilintarkastajaksi.

Pikkujoulut/Minsku

• Pikkujoulukutsu ja ilmoittautumislista on tuotu salin seinälle, laitetaan myös kotisivuille (Ari).
• Ilmoittautumiset listaan 4.12. mennessä. Omavastuuosuus on 20,- joka maksetaan paikanpäällä.
• Tilaisuus on tarkoitettu seuran maksaneille aikuisille jäsenille, avec voi olla seuran ulkopuolelta.
• Junioreiden pikkujouluja ei käsitelty tässä kokouksessa.

JunnuCup, tilannekatsaus/ Jukka

• Jukka toivoi hallituksesta osallistumista seuraaviin salikisoihin, jotka ovat 28.11.

Naapuriseurojen vierailevat judokat (maksukysymys) ja avainten jakelulinjaus/ alustus, Harri

• Keskusteltiin aiheesta laajasti ja päätettiin, ettei seuran hinnoitteluun laiteta vierailijamaksua.
• Jos myöhemmin ilmenee tarvetta (esim. liikaa harjoittelijoita tatamilla), otetaan asia uudelleen käsiteltäväksi.
• Avain luovutetaan vain seuran jäsenille, lähinnä ohjaajille ja apuohjaajille tai yhteistyötahoille, joiden kanssa seuralla on kirjallinen sopimus salin käytöstä.
• Avain luovutetaan vain kuittausta vastaan.
• Linjausta toteuttaa avainvastaava Jukka Sala.

SJuL:n syyskokouksen asiat/ alustus, Harri

• Käytiin läpi SJuL:n syyskokousasioita.
• Todettiin, että Ari Tervo on valtuutettu käyttämään seuran 15 ääntä kokouksen äänestyksissä hallituksen linjausten mukaisesti.
• Harri jätti syyskokousaineiston Arille.

T-paidat, tilannekatsaus/ Tea

• T-paidat ovat painossa ja ovat saatavilla todennäköisesti jo ensi viikon (vko 46) lopulla.

Hokko Team/ yhteenveto vuoden 2012 kokeilukaudelta, Tea

• Asian käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen.

Muut asiat

• Liikuntajärjestöjen joulukahvitilaisuus
• todettiin, että Vihdin ja Lohjan liikuntajärjestöjen yhteinen joulukahvitilaisuus pidetään Lohjalla 13.12.
• Vuoden liikuntateko
• Liikuntalautakunta palkitsee vuoden merkittävän liikuntateon saamiensa ehdotusten pohjalta Vuoden liikuntateko-tittelillä.
• Ehdotukset lähetettävä 31.12. mennessä.
• Asia käsitellään tarkemmin seuraavassa kokouksessa.
• Aikuisliikunnan superviikonloppu
• todettiin, että ESLU järjestää Vihdissä Liikuttajakoulutuksen superviikonlopun 24.-25.11.
• NuJusta koulutukseen voi osallistua omatoimisesti.
• Länsi-Uudenmaan seurojen yhteistyö/ Tea
• Länsi-Uudenmaan judoseurat (Siuntio, Nummela, Kirkkonummi) ovat alkaneet tehdä yhteistyötä ja perustaneet "L-U tehotiimin" nuoremmille kilpailijoille.
• Tehotiimin tarkoituksena on järjestää yhteisiä treenejä ja mini-leirejä vuorotellen seurojen tiloissa sekä järjestää yhteisiä kilpailumatkoja.
• Valittiin Tea Nummelan Judon yhteyshenkilöksi.
• Seuraavia natsoja voi tarvittaessa suorittaa vyökokeen yhteydessä 11.12.

Junnu Cup I/2013 oteltiin 20.1. Nummelassa

Nummelan Judo järjesti vuoden 2013 Etelä-Suomen alueen ensimmäisen Junnu Cup I judoturnauksen Luksian urheilusalissa. Sali pääsi osoittamaan toimivuutensa myös judokilpailujen näyttämönä.

Kisoihin osallistui 184 judokaa yhteensä 25:stä judoseurasta. Lukumääräisesti Nummelan Judosta oli eniten judokoita, yhteensä 29 nuorta kilpailijan alkua.


Kuva: Nummelan Judon A-tuomari Hannu Juselius 2. dan tarkkailee heiton onnistumista.

Junnu Cup I tulokset löytyvät JudoShiai sivustolta kohdasta Tuloksia ja Nummelan Judon kotisivulta vuoden 2013 kilpailutuloksista.

Kuvakooste Junnu Cup I 2013 kilpailuista löytyy seuran valokuva-albumista, sekä ohessa diaesityksenä:


Kisat olivat talkootyön taidonnäyte

Edellisistä seuran järjestämistä kisoista on ehtinyt jo vierähtää muutama vuosi, sillä viimeisin Junnu Cup ja Hiiden Shiai kilpailu järjestettiin vuonna 2009 Nummelanharjun koulun liikuntasalissa.

Kilpailupäällikkö Jukka Sala, joukko vanhoja konkareita ja vielä suurempi joukko ensikertalaisia talkoolaisia saivat loihdittua onnistuneen kisatapahtuman. Vaikuttaa siltä, että judoväki pääsee nauttimaan laadukkaista judokisoista myös tulevina vuosina.

Suuri kiitos kaikille talkoisiin osallistuneille!