Hallituksen kokous 1.10.2014

Hiiden Shiai ja Samurai Cup

• käytiin läpi palaute kisoista
• Kokouksessa tuotiin esille, että lehtijuttu olisi tärkeä ja toisi seuralle lisää näkyvyyttä.

Vihti VAU! tapahtuma

• käytiin läpi palaute tapahtumasta
• ihmisiä kävi mukavasti ständillä klo 14 asti, jonka jälkeen kävijämäärä väheni

Jäsenkatsaus kaudelle 2014-2015 ja ohjaajien terveiset

• Tällä hetkellä seuralla on 167 maksanutta jäsentä.
• Hallitus myönsi kuluvalle kaudelle jäsenmaksuvapauden kahdelle henkilölle.
• Hupparitilauksen toivotaan olevan valmis ennen seuraavaa Junnu Cup kisaa.
• Toivottu seurapipoja
• Salikisat pyritään järjestämään lauantaita 8.11. eli viikkoa ennen seuraavia Junnu Cup kisoja ja koitetaan saada muista seuroista kisaajia mukaan

Kirjanpidon järjestäminen vuodesta 2015 eteenpäin

• Ari ja Mika valtuutettiin pyytämään tarjouspyynnöt kirjanpidon ulkoistamisesta

Vuoden 2014 huomionosoitukset

• Jani kerää kilpailutiedot ja kiertopalkinnot
• Hanski hoitaa kaiverrukset ym.
• Ehdotukset palkinnon saajiksi ja palkinnot valmiiksi seuraavaan kokoukseen mennessä.

Hallituksesta erovuorossa olevat syyskokousta varten (Jukka Sala, Esko Hyvärinen, Jani Makkonen)

• Harri Hagmanilta on vapautunut hallituspaikka (vuodelle 2015).
• Erovuoroiset  hallituksen jäsenet Jukka Sala, Esko Hyvärinen ja Jani Makkonen ovat käytettävissä seuraavalle hallitusjäsenkaudelle
• Sami Järvinen on ilmoittanut olevansa käytettävissä hallitustoimintaan.

Muut asiat

• Hupparitilaus
• Mika Laakso ja Tiina Parviainen ovat tehneet selvitystyötä.
• Kokonaisuus katsotaan hallituksen kanssa yhdessä läpi.
• Hintaluokka tällä hetkellä 30-40€ + painatus.
• Makkaragrillin hankkiminen
• Hanski tarkistaa missä kunnossa on hänen grillinsä, ja mikäli toimii niin lahjoittaa sen seuralle.
• Dojokartoitus
• Kunnan rakennuttaman hallin osalta katsotaan tilannetta tarkemmin kun kunnan hallista on tehty rakentamispäätös.
• Nykyisen salin vuokrauksesta vastaa kunnan tilapalvelut kun ennen siitä vastasi kulttuuri- ja liikuntatoimi.
• Vuoden 2015 kisojen hakeminen.
• Päätettiin hakea Junnu Cup III kisaa (syys-lokakuulle).
• Hiiden Shiai järjestetään samalle viikonlopulle.
• Katsottava viikonloppu tarkasti ettei mene esim. Samurain tai RyhtiShiain kanssa päällekkäin.
• Siivoustalkoot
• Mika kysyy Pasi Parviaista vastuuhenkilöksi.
• Jukka hoitaa salin takaoven lukot.

Seuraava kokous

• Seuraava kokous pidetään ke 5.11.2014 salilla klo 18:00.