Hallituksen kokous 29.2.2012

Toimintakertomus vuodelta 2011, tilannekatsaus

• Harri toimittaa toimintakertomuksen vuodelta 2011 hallituksen jäsenille sähköpostilla kommentoitavaksi ennen kevätkokousta.
• Toimintakertomuksessa mainitaan erikseen muutama lupaava kilpailija.
• Matti tekee tilinpäätöksen valmiiksi maaliskuun alkupuolella ja toimittaa sen hallitukselle kommentoitavaksi sähköpostilla.

Kevätkokousasiat

• Kevätkokous pidetään salilla ti 20.3.2012 klo 19.30.
• Hallitus kokoontuu ennen kevätkokousta klo 19.00 salilla.
• Tea laittaa ilmoituksen kevätkokouksesta paikallislehteen kaksi viikkoa ennen kokousta.
• Ari laittaa ilmoituksen salin seinälle ja kotisivuille.

Muut asiat

• kevään 2012 hallituksen kokoukset
• ti 20.3. klo 19.00 ja ke 25.4. klo 18.30
• junioreiden kevätleiri, tilannekatsaus
• Kevätleiri pidetään pe-la 4.-5.5. omalla salilla.
• Ohjelma ja aikataulu ovat samat kuin viime vuonna.
• Ohjaajat valmiiksi sovittu, yövalvojat puuttuu vielä.
• Päätettiin lahjoittaa NuJun T-paidat vetäjille.
• Judotsemppareille (tyttö/ poika) on hankittu palkinnoksi pehmot.
• Leirin hinta 10 EUR/henkilö.
• Ilmoittautumislaput jaetaan hyvissä ajoin ennen leiriä.
• Vanhemmilta tarvitaan leirille kirjallinen lupa.
• Ilmoittautumislaput on palautettava viikkoa aikaisemmin.
• collegehankkeen tilanne
• Tilauslista on lähetetty toimittajalle.
• Ensi viikon maanantaihin mennessä tilaukset pitäisi olla salilla.
• Tea ja Esko toimittavat tuotteet painatukseen Powerpainoon heti kun tuotteet saapuvat.
• Tuotteet jaetaan mahdollisimman pian kun tulevat painosta.
• Arvioitu jakelu on viikolla 11.
• Tuotteet saa vain maksukuittia vastaan.
• Esko tekee listan salin seinälle josta voi tarkistaa mitä on tilannut ja tuotteen hinnan.
• Ari tekee painotekstin ja kanjit valmiiksi tällä viikolla.
• Esko tekee listan myös T-paitojen tilauksista, jolla saadaan arvio paitojen menekistä tilausta varten.
• Stadium-sopimuksen hyväksyminen
• Käytiin läpi Stadium-sopimuksen sisältö, joka on lähetetty hallituksen jäsenille aiemmin sähköpostilla.
• Sopimus kestää kesäkuun loppuun 2013 asti.
• Stadium on sopimuksen myötä seuran virallinen tavarantoimittaja sopimuskauden ajan.
• Hallitus päätti hyväksyä Nummelan Judo ry:n ja Stadiumin välisen sopimuksen.
• Sopimus on allekirjoitettu.
• Stadium mainoskyltti laitetaan näytille kun se seuralle toimitetaan.
• Stadium tuotteiden ostaja voi lahjoittaa ostosten bonukset Nummelan Judolle mainitsemalla ostosten yhteydessä seuran nimen.
• ohjaajien seuran sisäinen koulutuspäivä (Juhani ja Hanski)
• Hanski sopii päivän Juhanin kanssa ja ilmoittaa sen ohjaajille.
• salikisat
• Esko katsoo sopivat päivät maalis- ja huhtikuulle ja ilmoittaa ne muille.
• Päivät laitetaan seuran kotisivuille.
• Junnu Cup 2013 kisojen järjestäminen
• Jukka selvittelee mahdollisia tiloja kisoja varten.
• Järjestetään kisat jos sopivat tilat löytyy.
• Tarvittava tila pitää olla 18 m pitkä.
• Varaus kisoihin on tehtävä heinäkuuhun mennessä alueelle.
• Alue maksaa kulut.
• kilpailijoiden maksukäytäntö
• Käytiin läpi kilpailijoiden maksukäytäntö 2011 tehdyn hallituksen päätöksen mukaan.