Hallituksen kokous 7.11.2012

Syyskokousasiat (15.12.)

• toimintasuunnitelma ja talousarvio
• Harri tekee toimintasuunnitelman ja Ari talousarvion.
• yhdistyksen jäsen- ja kurssimaksut kaudelle (kausi 1.9.2013 - 31.8.2014).
• Työryhmä Ari, Jukka ja Esko työstävät Harrin tekemää ehdotusta eteenpäin ja esittävät maksurakenne-ehdotuksen hallitukselle.
• erovuorossa hallituksesta Harri Hagman, Ari Tervo ja Juhani Kiviahde
• edellä mainitut ilmoittivat olevansa käytettävissä seuraavalla hallituskaudella
• huomionosoitukset (vuoden judoka, kilpailija, tyttöjuniori, poikajuniori, nuorikilpailija, juniorivalmentaja, stipendit)
• päätettiin palkita myös vuoden muksu sekä Nummelan että Karkkilan muksujudossa. Annetaan samanlaiset palkinnot kuin muillekin palkittaville.
• Ohjaajat ja hallituksen jäsenet laittavat ehdotuksensa huomionosoituksista sähköpostilla Arille 16.11. mennessä. Ari kokoaa ehdotukset hallituksen hyväksyttäväksi ja kokoaa kiertopalkinnot Hannu Tenhuselle kaiverrettavaksi.
• syyskokousilmoitukset
• Vihdin Uutisiin on ilmoitettu (Ari) syyskokousilmoituksen julkaisuajankohta.
• Syyskokousilmoitus on jo salin seinällä ja laitetaan myös seuran kotisivuille (Ari).
• kokouksen puheenjohtaja
• Harri kysyy Hannu Jokista syyskokouksen puheenjohtajaksi.
• (Kokouksen jälkeen: Hannu ilmoitti Harrille olevansa käytettävissä tähän tehtävään.)
• Juhani tiedustelee Mauri Klavertia toiseksi tilintarkastajaksi.

Pikkujoulut/Minsku

• Pikkujoulukutsu ja ilmoittautumislista on tuotu salin seinälle, laitetaan myös kotisivuille (Ari).
• Ilmoittautumiset listaan 4.12. mennessä. Omavastuuosuus on 20,- joka maksetaan paikanpäällä.
• Tilaisuus on tarkoitettu seuran maksaneille aikuisille jäsenille, avec voi olla seuran ulkopuolelta.
• Junioreiden pikkujouluja ei käsitelty tässä kokouksessa.

JunnuCup, tilannekatsaus/ Jukka

• Jukka toivoi hallituksesta osallistumista seuraaviin salikisoihin, jotka ovat 28.11.

Naapuriseurojen vierailevat judokat (maksukysymys) ja avainten jakelulinjaus/ alustus, Harri

• Keskusteltiin aiheesta laajasti ja päätettiin, ettei seuran hinnoitteluun laiteta vierailijamaksua.
• Jos myöhemmin ilmenee tarvetta (esim. liikaa harjoittelijoita tatamilla), otetaan asia uudelleen käsiteltäväksi.
• Avain luovutetaan vain seuran jäsenille, lähinnä ohjaajille ja apuohjaajille tai yhteistyötahoille, joiden kanssa seuralla on kirjallinen sopimus salin käytöstä.
• Avain luovutetaan vain kuittausta vastaan.
• Linjausta toteuttaa avainvastaava Jukka Sala.

SJuL:n syyskokouksen asiat/ alustus, Harri

• Käytiin läpi SJuL:n syyskokousasioita.
• Todettiin, että Ari Tervo on valtuutettu käyttämään seuran 15 ääntä kokouksen äänestyksissä hallituksen linjausten mukaisesti.
• Harri jätti syyskokousaineiston Arille.

T-paidat, tilannekatsaus/ Tea

• T-paidat ovat painossa ja ovat saatavilla todennäköisesti jo ensi viikon (vko 46) lopulla.

Hokko Team/ yhteenveto vuoden 2012 kokeilukaudelta, Tea

• Asian käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen.

Muut asiat

• Liikuntajärjestöjen joulukahvitilaisuus
• todettiin, että Vihdin ja Lohjan liikuntajärjestöjen yhteinen joulukahvitilaisuus pidetään Lohjalla 13.12.
• Vuoden liikuntateko
• Liikuntalautakunta palkitsee vuoden merkittävän liikuntateon saamiensa ehdotusten pohjalta Vuoden liikuntateko-tittelillä.
• Ehdotukset lähetettävä 31.12. mennessä.
• Asia käsitellään tarkemmin seuraavassa kokouksessa.
• Aikuisliikunnan superviikonloppu
• todettiin, että ESLU järjestää Vihdissä Liikuttajakoulutuksen superviikonlopun 24.-25.11.
• NuJusta koulutukseen voi osallistua omatoimisesti.
• Länsi-Uudenmaan seurojen yhteistyö/ Tea
• Länsi-Uudenmaan judoseurat (Siuntio, Nummela, Kirkkonummi) ovat alkaneet tehdä yhteistyötä ja perustaneet "L-U tehotiimin" nuoremmille kilpailijoille.
• Tehotiimin tarkoituksena on järjestää yhteisiä treenejä ja mini-leirejä vuorotellen seurojen tiloissa sekä järjestää yhteisiä kilpailumatkoja.
• Valittiin Tea Nummelan Judon yhteyshenkilöksi.
• Seuraavia natsoja voi tarvittaessa suorittaa vyökokeen yhteydessä 11.12.