Hallituksen kokous 10.10.2012

Junnu Cup, tilannekatsaus ja toimenpiteet/ Jukka

• Kisat pidetään 19.1.2013.
• Käytiin läpi Jukan tilannekatsaus.
• Jukka voi alkaa nimeämään vastuuhenkilöitä kisoissa tarvittaviin tehtäviin.
• Jukalle mietittäväksi/ hoidettavaksi mahdollinen tarve osallistujamäärän rajaamiseksi.
• Hanski on yhteydessä Nummelan SPR:iin ensiavun hoitamiseksi kisoissa.

Kilpailu- ja leiriavustukset, työryhmän tilannekatsaus/ Harri

• Työryhmän tekemä ehdotus kilpailu- ja leiriavustuksista hyväksyttiin muutoksin
• Ohjeet esitellään syyskokouksessa ja astuvat voimaan 1.1.2013

Nuori Suomi Pelisäännöt, tilannekatsaus/ Esko

• Junioreiden jatkoryhmän pelisäännöistä tehty kooste löytyy salin seinältä.
• Muksujudon ja junioreiden peruskurssin pelisäännöt ovat vielä tekeillä.

Nummelan Judo Team Hokko pelisäännöt (muutoksilla) ja tilankäyttöehdotus/ Tea

• Tea toimittaa muokatut pelisäännöt jotta ne voidaan julkaista
• Rakennetaan vanhasta pannuhuoneesta Teamin Hokko varasto/toimistoksi, sillä varauksella että Vihdin kunta antaa luvan tilan raivaamiseen/purkamiseen.
• Harri on yhteydessä kunnan kiinteistövastaavaan.

Pikkujoulut 15.12., tilannekatsaus/ Minsku

• Pikkujoulut pidetään Vihti Bowling-keilahallin kokoustiloissa klo 18.00 alkaen
• Syyskokous pidetään samassa paikassa klo 17.00 alkaen.
• Minsku vastaa järjestelyistä
• Ilmoittautumislistat laitetaan salille 1.11. alkaen.
• Ari laittaa tiedotteen kotisivuille ja syyskokousilmoitus lehteen kaksi viikkoa ennen kokousta (vko 48).

Muut asiat

Avainlistan päivitys, tilannekatsaus

Avain nro 12 palautui Myllyniemiltä ja kuitattu avainlistaan.

Päätettiin ottaa käyttöön lahjoituksena saatava ilmainen avain- ja kulunvalvontajärjestelmä.

Työryhmässä ovat mukana Jukka Sala, Kari Mäkinen, Tero Laakkonen ja Hannu Jokinen.

Työryhmä vaihtaa lukot ja tekee ohjeistuksen avainten käytöstä.

Terve Urheilija-koulutus/ Harri

Teija Melingiltä ei ole vielä tullut vastausta koulutuksen ajankohdasta.

Aikuisten harjoittelu, alustus/ Harri

Käytiin läpi aikuisten harjoittelumahdollisuudet

Aikuisilla on vapaa-valintaisesti mahdollisuus osallistua viiteen eri treeniin/viikko: ti ja to klo 18.00 ja 19.15 alkaviin treeneihin, sekä ke klo 17.00 alkaviin treeneihin.

Vieraileva sensei/ Harri

Heikki Lähteenkorva on lupautunut vierailevaksi senseiksi teemalla vastaheitot ja niiden ajoitus
Treenipäivä joko ti 30.10. tai toissijaiseksi 6.11.
Treenit alkavat klo 18:00 ja ovat tarkoitettu yli 12-vuotiaille, vähintään 3. kyu vyöarvolle.

Sami Hellgren on lupautunut ohjaamaan kuntopiiri-treenit

Treenit ovat yhteistreenit ja Juhani sopii tarkemman ajan Samin kanssa.

Kapun keskiviikon treeniehdotus/ Tea

Hallitus hyväksyi mielellään Kapun ehdotuksen ne-waza -painotteisista treeneistään keskiviikkoisin klo 17-18.

Treenit on tarkoitettu yhteisesti kaikille seuran jäsenille, mutta ulkopuolisetkin judokat voivat hallitussa määrin osallistua treeneihin.

Kapun lukkopainitreenien vuorot ja viikonloppuleiri/ Tea

Hallitus suhtautuu lisätreenivuoroon myönteisesti

Harri vastaa asiaan liittyvistä sopimuksista.

SJuL:n syyskokousedustaja

Jukan ollessa estynyt valtuutettiin Ari Tervo osallistumaan SJuL syyskokoukseen la 24.11.2012 Helsingissä SLU-talossa.
Valtuutettiin Ari Tervo käyttämään seuran äänioikeutta.

Eskon terveiset; seurakunnan järjestyksen valvonta ja muksujudotyöpaja

Seurakunnista on kysytty järjestyksenvalvonta-opastusta seurakunnan nuorisotiloissa esiintyneiden järjestyshäiriöiden takia.

Esko on ideoinut muksujudo-työpajaa, työnimeltään "Kuhina", jossa voidaan vaihtaa ideoita muksujudoon liittyen. Pääjärjestäjänä on SJuL:n Henry Lipponen.

Päätettiin, että Esko voi pitää molemmat tilaisuudet jonain lauantaina kun sali on vapaa.

Ari tekee kalenterivarauksen seuran kotisivulle.

Kiinteistöasiat

Viemärit ovat toimineet nyt hyvin paine-puhdistuksen jälkeen.

Ulkovalaistus ei toimi. Harri on ollut yhteydessä Vihdin kunnan puolesta sähköliikkeeseen, josta tullaan korjaamaan asia ma 15.10. Samassa yhteydessä pyydetään mahdollisuuksien mukaan asentamaan pihalle liiketunnistin valoihin.

Ulkoroskasäiliö. Harri on tilannut uuden ulkoroskasäiliön (660 litraa) kiinteistön toiseen päähän siirretyn tilalle. Tyhjennys on parillisina viikkoina torstaisin kahden viikon välein 1.11. alkaen. Kustannukset kohdistuvat Vihdin kunnalle, joka jyvittää ne tilavuokran muutoksena NuJulle.

Jäsenmaksut. Harri tekee uuden jäsenmaksuehdotuksen seuraavalle maksukaudelle. Ari lähettää Harrille raportin jäsenistä ja heidän nykyisistä maksuluokistaan.

Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään ke 7.11. klo 18.30 salilla.

Hallituksen kokous 12.9.2012

JunnuCup, tilannekatsaus ja toimenpiteet/ Jukka 

• E-S alue maksaa ensiavusta ja salivuokrasta tulevat kustannukset
• Seuran maksettavaksi jää tuomarit, JudoShiai-järjestelmän käyttö ja mahdolliset tatamivuokrat.
• E-S alueparlamentti ehdottaa kisojen ajankohdan seuraavassa kokouksessaan tammikuulle 2013.
• Jukka sopii tilavarauksen Luksiaan ja Ari tekee kalenterivarauksen kotisivuille
• käytetään omia tatameita, jolloin samaan yhteyteen saadaan järjestettyä alkuvuoden siivoustalkoot

SJuL:n syysliittokokouksen asialista ja osallistujat/ Harri 

• Hallitus päätti ehdottaa Harri Hagmania Suomen Judoliiton hallituksen jäsenehdokkaaksi.
• Harri ilmoitti olevansa käytettävissä tähän tehtävään.
• Hallitus asetti Harri Hagmanin Nummelan Judo ry ehdokkaaksi sekä pyysi tätä ja Kaj Lindbergia luonnostelemaan asiaan liittyvän asetuskirjeen SJuL:n syyskokoukselle 31.10.2012 mennessä.
• Judoliiton sääntömääräinen syysliittokokous pidetään lauantaina 24.11.2012 Helsingissä SLU-talossa.
• Harrin ollessa estynyt osallistumaan, valtuutettiin varapuheenjohtaja Jukka Sala osallistumaan kokoukseen ja käyttämään seuran äänioikeutta.

Nuori Suomi pelisäännöt/ Esko 

• Junioreiden jatkoryhmälle on tehty pelisäännöt Nuori Suomi-mallin mukaan.
• Muksujudon pelisäännöt ovat tulossa myöhemmin.
• Junioreiden peruskurssille tehdään myös pelisäännöt. Ari auttaa Kim Säiläkiveä tarvittaessa. 

Syksyn vyökoepäivä ja junioreiden natsakoe 

• Vyökoe ti 11.12. klo 18 alkaen. Graduoijina Hanski, Juhani ja Harri.
• Natsakoe ma 29.10. klo 19 alkaen. Graduoijina Harri ja Ari.

T-paidat, tilannekatsaus/ Tea 

• Tea tilaa T-paidat keväällä tehdyn alustavan laskelman mukaan.
• Paitoja ei tilata varastoon. 

Hokko Team pelisäännöt/ Tea 

• Tea on lähettänyt Hokko Teamin pelisäännöt hallitukselle sähköpostilla.
• Säännöt hyväksyttiin muutoksin.
• Tea toimittaa näillä muutoksilla varustetut pelisäännöt vielä kaikille hallituksen jäsenille.

Hajime-DVD tilaus, tilannekatsaus/ Harri 

• Hajime-DVD oli loppuunmyyty

Nuorten eteneminen ryhmästä toiseen ja mahdollinen lisäopetuksen tarve/ Ari ja Harri 

• Muutama vihreävöinen nuori judoka eteni Junioreiden jatkoryhmästä Aikuiset, kilpailijat ja ylemmät vyöt -ryhmään.
• Nuoria on pyydetty olemaan yhteydessä Ariin, jos harjoittelu ko. ryhmässä on liian haastavaa.
• Toistaiseksi harjoittelu on sujunut hyvin.
• tarpeen vaatiessa muutkin nuoret voivat edetä ryhmien välillä vastaavalla tavalla

Salin avaimet

• avaimen kuitannut henkilö palauttaa avaimen käytön jälkeen avainlistavastaavalle (Jukka)
• suorat avaimen siirrot avaimenhaltijoiden välillä eivät ole sallittuja
• Minsku noutaa Myllyniemiltä avaimen takaisin.
• Avainten tilalle ehdotettiin kortinlukijaa. Ehdotuksia ja tarjouksia otetaan vastaan, kuitenkin ilman uutta investointia.

Syyskokous ja pikkujoulut

• Syyskokous pidetään lauantaina 15.12. klo 17 Keilahallilla.
• Ilmoitus kokouksesta laitetaan paikallislehteen kaksi viikkoa ennen kokousta.
• Ilmoitus laitetaan myös seuran kotisivuille ja salille lähempänä ajankohtaa.
• Minsku suunnittelee pikkujoulut, jotka pidetään kokouksen jälkeen

Hallituksen kokousajankohdat syksyllä 2012 

• ke 10.10. klo 18.30
• ke 7.11. klo 18.30

Hallituksen kokous 29.8.2012

Syyskauden avaus

Ohjaajatilanne

• Aikuisten jatkoryhmässä pienempien kilpailijoiden apuvetäjäksi on lupautunut Matti Jääskeläinen.
• Junioreiden jatkoryhmässä varalla apuvetäjänä toimii Kim Säiläkivi. Hallitus etsii lisää potentiaalisia apuohjaajia ryhmään.

Lehti-ilmoitukset sekä mahdollinen artikkeli ja kuva

• lehti-ilmoituksen alkavista kursseista tekevät Harri ja Ari.
• Peruskurssi-ilmoitukseen laitetaan maininta, että lajia voi kokeilla alussa maksutta muutaman kerran.
• Ilmoitus judonäytöksistä.

Judonäytös

• pidetään kaksi näytöstä viikolla 37
• ti 11.9. klo 19:00 (Tea)
• su 16.9. klo 14:30 (Esko)

Syystalkoot/ Tea

• talkoot pidetään lauantaina 1.9. klo 10:00 alkaen salilla.
• halukkaita on jo ilmoittautunut Tealle.

Syyskauden vieraileva sensei/ Harri

• Harri sopii sopivaksi katsomansa sensein kanssa harjoituspäivän lokakuun alkupuolelle.
• Harjoituksiin osallistumisen edellytyksenä on vyöarvo- ja ikäraja

Salin avaimet/ Jukka

• saliavain-vastaavana käy läpi avaintilanteen
• kerätään avaimet seuran haltuun niiltä, joilla avaimen käytön tarve on poistunut

Karkkilan muksujudon tilanne/ Esko

• Paikallislehdessä on ollut lehtijuttu judosta. Esko toimittaa lehtileikkeen Hanskille seuran leikekirjaan.
• Muksujudoon on paljon tulijoita. Jos kaikki entiset jatkavat vielä syyskaudella, mukaan ei mahdu juurikaan uusia.

Kotisivujen päivitys

• kotisivujen kalenteriin päivitetään mm. lukkopainitreenit ja Nummelan Judo Team Hokko viikonloppuvaraukset (Tea).
• Selvitetään myös kunnan mahdollisesti varaamat päivät (Juhani).

Talouspäällikön katsaus

• osa laskuista tulee vielä vanhaan osoitteeseen ts. osoitteemuutos tehtävä
• Judoliitto on korottanut jäsenmaksuja ja muuttanut maksuperusteita.
• Seuran kotisivuilla on jo uudet hinnat jäsenmaksuista 1.9.2012 lähtien.
• Jäsenmaksun eräpäiväksi päätettiin 24.9. jolloin Ari ehtii ilmoittamaan maksaneet jäsenet Sporttirekisteriin. Vain jäsenmaksun maksaneet ovat vakuutettuja.
• Ari hoitaa jäsenmaksuinfon jäsenille parhaaksi katsomallaan tehokkaalla tavalla (esim. sähköposti ja laskulomakkeet salille).

Liikunnallinen Vihti –tilaisuus 1.9./ Harri

• Tilaisuus pidetään Vihdin Käpykylässä 1.9. klo 10-16.
• Lajiesittely tatamilla on klo 12-13 välillä.
• Sovittiin, että tilaisuuteen lähtevät esittelemään judoa judogit päällä Harri (klo 10-12), Tea (klo 12-14) ja Esko (klo 14-16).
• Tilaisuudesta on mainos Vihdin Uutisissa.

SJuL:n syysliittokokouksen asialista ja osallistujat/ Harri

• Judoliiton sääntömääräinen syysliittokokous pidetään lauantaina 24.11.2012 Helsingissä SLU-talossa.
• Harri on estynyt osallistumaan kokoukseen.
• Palataan seuran mahdollisesti esittämään hallitusjäsenehdokkaaseen sekä liittokokousedustajaan seuraavassa kokouksessa.

Nummelan Judo Team Hokko, fiilikset ja pelisäännöt/ Tea

• Teamillä on ollut 3-4 kpl 1-2 päivän leirejä.
• Aiheena on ollut mm. lukkopaini ja thai-nyrkkeily.
• Vanhemmilta on tullut positiivista palautetta ja joukkueen tuoma sosiaalinen verkosto on kehittynyt.
• Pelisäännöt ovat valmiit ja odotellaan, että Tea lähettää ne hallituksen jäsenille. (Tea)

Varalan kurssien yhteenvedot/ Tea ja Harri

• Harri on suorittanut SJuL:n seurakouluttajalisenssin. Harrin käytyä seuraamassa ja osallistumassa yhden koulutuksen, hän saa oikeuden ohjata Judon perusteet –kursseja. Harri ottaa yhteyttä Teija Melingiin ja pyytää häntä vetämään "Terve Urheilija" -koulutusta salille
• Tea osallistui 12-15 vuotiaiden Hyvä harjoittelu –kurssille, josta tuli paljon hyviä vinkkejä nuorten treenien rakentamiseen ja mm. urapolun toteuttamiseen.

Muut asiat

• Luksiassa mahdollisuus pitää seuraesittelytilaisuus ti 2.10. klo 11:30-15:00.
• Salikisat järjestetään (Ari huom! kokouksen jälkeen ajankohtia muutettiin seuraavasti ke 24.10. ja 28.11. klo 18:00 alkaen)
• judopassi on uudistunut siten, että uutuutena on Nuorten judopassi alle 15-vuotiaille. Lisätietoja aiheesta saa Judoliiton sivuilta. Uusi judopassi tulee käyttöön sitä mukaa, kun Judoliiton ja seuran vanhat varastot ovat loppuneet.

Seuraava kokous

• ke 12.9. klo 18.30 salilla

Kuvakooste Heikki Lähteenkorvan treeneistä

Seuran albumista löytyy kuvakooste Sensei Heikki Lähteenkorvan 5. dan vierailusta Nummelan Judon salilla 30.10.2012. Heikki veti treenit teemalla vastaheitot ja niiden ajoitus.

Ohessa kuvakoosteesta tehty diaesitys: