maanantai 10. marraskuuta 2014

Hallituksen kokous 1.10.2014

Hiiden Shiai ja Samurai Cup

  • käytiin läpi palaute kisoista
  • Kokouksessa tuotiin esille, että lehtijuttu olisi tärkeä ja toisi seuralle lisää näkyvyyttä.

Vihti VAU! tapahtuma

  • käytiin läpi palaute tapahtumasta
  • ihmisiä kävi mukavasti ständillä klo 14 asti, jonka jälkeen kävijämäärä väheni

Jäsenkatsaus kaudelle 2014-2015 ja ohjaajien terveiset

  • Tällä hetkellä seuralla on 167 maksanutta jäsentä.
  • Hallitus myönsi kuluvalle kaudelle jäsenmaksuvapauden kahdelle henkilölle.
  • Hupparitilauksen toivotaan olevan valmis ennen seuraavaa Junnu Cup kisaa.
  • Toivottu seurapipoja
  • Salikisat pyritään järjestämään lauantaita 8.11. eli viikkoa ennen seuraavia Junnu Cup kisoja ja koitetaan saada muista seuroista kisaajia mukaan

Kirjanpidon järjestäminen vuodesta 2015 eteenpäin

  • Ari ja Mika valtuutettiin pyytämään tarjouspyynnöt kirjanpidon ulkoistamisesta

Vuoden 2014 huomionosoitukset

  • Jani kerää kilpailutiedot ja kiertopalkinnot
  • Hanski hoitaa kaiverrukset ym.
  • Ehdotukset palkinnon saajiksi ja palkinnot valmiiksi seuraavaan kokoukseen mennessä.

Hallituksesta erovuorossa olevat syyskokousta varten (Jukka Sala, Esko Hyvärinen, Jani Makkonen)

  • Harri Hagmanilta on vapautunut hallituspaikka (vuodelle 2015).
  • Erovuoroiset  hallituksen jäsenet Jukka Sala, Esko Hyvärinen ja Jani Makkonen ovat käytettävissä seuraavalle hallitusjäsenkaudelle
  • Sami Järvinen on ilmoittanut olevansa käytettävissä hallitustoimintaan.

Muut asiat

  • Hupparitilaus
    • Mika Laakso ja Tiina Parviainen ovat tehneet selvitystyötä.
    • Kokonaisuus katsotaan hallituksen kanssa yhdessä läpi.
    • Hintaluokka tällä hetkellä 30-40€ + painatus.
  • Makkaragrillin hankkiminen
    • Hanski tarkistaa missä kunnossa on hänen grillinsä, ja mikäli toimii niin lahjoittaa sen seuralle.
  • Dojokartoitus
    • Kunnan rakennuttaman hallin osalta katsotaan tilannetta tarkemmin kun kunnan hallista on tehty rakentamispäätös.
    • Nykyisen salin vuokrauksesta vastaa kunnan tilapalvelut kun ennen siitä vastasi kulttuuri- ja liikuntatoimi.
  • Vuoden 2015 kisojen hakeminen.
    • Päätettiin hakea Junnu Cup III kisaa (syys-lokakuulle).
    • Hiiden Shiai järjestetään samalle viikonlopulle.
    • Katsottava viikonloppu tarkasti ettei mene esim. Samurain tai RyhtiShiain kanssa päällekkäin.
  • Siivoustalkoot
    • Mika kysyy Pasi Parviaista vastuuhenkilöksi.
    • Jukka hoitaa salin takaoven lukot.

Seuraava kokous

  • Seuraava kokous pidetään ke 5.11.2014 salilla klo 18:00. 

Ei kommentteja:

Lähetä kommentti