maanantai 12. maaliskuuta 2012

Hallituksen kokous 29.2.2012


Toimintakertomus vuodelta 2011, tilannekatsaus
  • Harri toimittaa toimintakertomuksen vuodelta 2011 hallituksen jäsenille sähköpostilla kommentoitavaksi ennen kevätkokousta.
  • Toimintakertomuksessa mainitaan erikseen muutama lupaava kilpailija.
  • Matti tekee tilinpäätöksen valmiiksi maaliskuun alkupuolella ja toimittaa sen hallitukselle kommentoitavaksi sähköpostilla.

Kevätkokousasiat
  • Kevätkokous pidetään salilla ti 20.3.2012 klo 19.30.
  • Hallitus kokoontuu ennen kevätkokousta klo 19.00 salilla.
  • Tea laittaa ilmoituksen kevätkokouksesta paikallislehteen kaksi viikkoa ennen kokousta.
  • Ari laittaa ilmoituksen salin seinälle ja kotisivuille.

Muut asiat
  • kevään 2012 hallituksen kokoukset
    • ti 20.3. klo 19.00 ja ke 25.4. klo 18.30
  • junioreiden kevätleiri, tilannekatsaus
    • Kevätleiri pidetään pe-la 4.-5.5. omalla salilla.
    • Ohjelma ja aikataulu ovat samat kuin viime vuonna.
    • Ohjaajat valmiiksi sovittu, yövalvojat puuttuu vielä.
    • Päätettiin lahjoittaa NuJun T-paidat vetäjille.
    • Judotsemppareille (tyttö/ poika) on hankittu palkinnoksi pehmot.
    • Leirin hinta 10 EUR/henkilö.
    • Ilmoittautumislaput jaetaan hyvissä ajoin ennen leiriä.
    • Vanhemmilta tarvitaan leirille kirjallinen lupa.
    • Ilmoittautumislaput on palautettava viikkoa aikaisemmin.
  • collegehankkeen tilanne
    • Tilauslista on lähetetty toimittajalle.
    • Ensi viikon maanantaihin mennessä tilaukset pitäisi olla salilla.
    • Tea ja Esko toimittavat tuotteet painatukseen Powerpainoon heti kun tuotteet saapuvat.
    • Tuotteet jaetaan mahdollisimman pian kun tulevat painosta.
    • Arvioitu jakelu on viikolla 11.
    • Tuotteet saa vain maksukuittia vastaan.
    • Esko tekee listan salin seinälle josta voi tarkistaa mitä on tilannut ja tuotteen hinnan.
    • Ari tekee painotekstin ja kanjit valmiiksi tällä viikolla.
    • Esko tekee listan myös T-paitojen tilauksista, jolla saadaan arvio paitojen menekistä tilausta varten.
  • Stadium-sopimuksen hyväksyminen
    • Käytiin läpi Stadium-sopimuksen sisältö, joka on lähetetty hallituksen jäsenille aiemmin sähköpostilla.
    • Sopimus kestää kesäkuun loppuun 2013 asti.
    • Stadium on sopimuksen myötä seuran virallinen tavarantoimittaja sopimuskauden ajan.
    • Hallitus päätti hyväksyä Nummelan Judo ry:n ja Stadiumin välisen sopimuksen.
    • Sopimus on allekirjoitettu.
    • Stadium mainoskyltti laitetaan näytille kun se seuralle toimitetaan.
    • Stadium tuotteiden ostaja voi lahjoittaa ostosten bonukset Nummelan Judolle mainitsemalla ostosten yhteydessä seuran nimen.
  • ohjaajien seuran sisäinen koulutuspäivä (Juhani ja Hanski)
    • Hanski sopii päivän Juhanin kanssa ja ilmoittaa sen ohjaajille.
  • salikisat
    • Esko katsoo sopivat päivät maalis- ja huhtikuulle ja ilmoittaa ne muille.
    • Päivät laitetaan seuran kotisivuille.
  • Junnu Cup 2013 kisojen järjestäminen
    • Jukka selvittelee mahdollisia tiloja kisoja varten.
    • Järjestetään kisat jos sopivat tilat löytyy.
    • Tarvittava tila pitää olla 18 m pitkä.
    • Varaus kisoihin on tehtävä heinäkuuhun mennessä alueelle.
    • Alue maksaa kulut.
  • kilpailijoiden maksukäytäntö
    • Käytiin läpi kilpailijoiden maksukäytäntö 2011 tehdyn hallituksen päätöksen mukaan.

Ei kommentteja:

Lähetä kommentti